Para controlar el inventario de una boutique por talla y color, cada combinación necesita su propia existencia y su propio código de barras dentro de un mismo modelo. En 2026 los sistemas se separan por tres cosas: cuántas combinaciones aceptan por modelo (Shopify 2,048, Loyverse 200, Pulpos 100), si puedes agregar un color después de vender y si el conteo y la merma se registran por variante.
Shopify POS gana si tu centro es la tienda en línea y Loyverse si buscas costo de entrada cero. Pulpos conviene cuando quieres que ese inventario por talla sea el mismo que mueven la venta del mostrador, las compras al proveedor, la factura CFDI 4.0 y el catálogo en línea. Datos y modelos de cobro verificados en septiembre de 2026.
En casi todas las boutiques que visito encuentro la misma escena: un sistema, o un cuaderno, donde cada prenda tiene nombres como “Vestido Lucía CH Negro”, “Vestido Lucía M Negro” y así hasta la última talla. Funciona el primer mes. Después alguien vende la M y descuenta la CH, llega el proveedor con un color que no estaba y nadie sabe cuántos vestidos Lucía quedan en total. Todos los sistemas que reviso aquí dicen que “manejan tallas y colores”. La diferencia aparece después de cargar la colección, y eso es lo que comparo.
¿Cómo llevo el inventario de ropa si tengo muchas tallas y colores?
Se lleva por modelo con variantes: un solo producto (el vestido Lucía) con una existencia propia para cada combinación de talla y color, cada una con su código de barras. Así la venta descuenta la talla exacta que salió y el reporte te dice cuántos vestidos Lucía quedan en total y cuáles combinaciones se agotaron.
La aritmética se complica rápido. Un modelo en 6 tallas y 8 colores ya son 48 combinaciones, y cada una es una existencia que hay que contar, reponer y vigilar. Si le agregas una tercera opción, como el largo de la manga o el tipo de tela, el número se multiplica otra vez. Por eso el tope de combinaciones por modelo que acepta cada sistema importa más de lo que parece en la demo.
Tres datos por variante hacen el trabajo diario: la existencia por tienda, el código de barras que se escanea en caja y el SKU (el código interno con el que el sistema distingue un artículo de otro). Con eso el mostrador cobra rápido y el conteo físico se hace con escáner en lugar de a ojo.
¿Y si en lugar de variantes das de alta cada talla como un producto distinto? Es lo que hace media ciudad, y ahí empiezan los problemas que veremos enseguida.
¿Conviene registrar cada talla y color como un producto separado?
No conviene si tu catálogo tiene más de unos cuantos modelos: registrar cada combinación como producto separado rompe los reportes por modelo, vuelve lenta la carga de cada colección y hace que la reposición se decida a ciegas. Funciona solo cuando manejas pocas prendas y casi ninguna repite en varias tallas.
Lo que se rompe va de lo cotidiano a lo estructural. Primero, en caja: el vendedor busca “vestido Lucía” y le aparecen 48 renglones sueltos. Luego, en la carga: cada temporada tienes que dar de alta decenas de productos a mano, con el riesgo de escribir “Negro” en uno y “negro” en otro. Y al final, en la decisión de compra: el sistema no puede sumar las 48 existencias en un solo modelo, así que no sabes si el vestido Lucía se vendió bien o si solo se agotó la M en negro.
Ese es el caso de sistemas que no documentan variantes. La página de inventario de eleventa, por ejemplo, habla de administrar existencias “de diversos modelos y marcas” para ropa y calzado, pero no menciona variantes de talla y color; en la práctica, quien lo usa en una boutique da de alta un producto por combinación. eleventa es muy sólido en la caja y funciona sin internet, así que no lo descarto para todo, solo para este problema.
Si la solución es trabajar con variantes, la siguiente pregunta es cuál sistema lo hace y hasta dónde.
¿Qué sistema de inventario maneja tallas y colores para tiendas de ropa en México?
Los siete sistemas que revisé manejan tallas y colores de alguna forma, pero solo tres publican el tope de combinaciones por modelo: Shopify POS acepta hasta 2,048, Loyverse hasta 200 y Pulpos hasta 100. Los demás lo documentan con menos detalle, así que conviene probarlo en su demo con tu modelo más grande antes de cargar la colección.
Armé la tabla con lo que cada sistema documenta en su ayuda o en su página oficial. Donde no encontré el dato, lo marco como “no documentado” en lugar de suponer. Si lo que buscas es elegir el punto de venta completo para tu boutique, con cobro y traspasos incluidos, tengo una comparativa dedicada sobre el sistema POS para boutiques con variantes de talla y color; aquí me quedo en el inventario.
| Sistema | Combinaciones por modelo | Qué tiene cada variante | ¿Agregar talla o color después de vender? | Conteo y merma por variante |
|---|---|---|---|---|
| Shopify POS | Hasta 2,048 variantes y 3 opciones | Precio, SKU, código de barras e inventario propios | No documentado en su ayuda de variantes | No documentado en la página consultada |
| Loyverse | Hasta 200 combinaciones y 3 opciones | SKU, código de barras, precio, costo y existencia por tienda; alerta de bajo inventario | No documentado | Órdenes de compra y valuación en el complemento Inventario avanzado |
| Pulpos | Hasta 100 variantes por producto | Existencia, precio, SKU y código de barras propios; se puede ocultar una variante | No: la configuración se bloquea después de ventas, compras, cotizaciones o traspasos | Inventario físico con escáner y merma con motivo |
| Odoo | Sin tope citado en su documentación; variantes instantáneas, dinámicas o nunca | Inventario, ventas y precio propios | No detallado en su documentación de variantes | Con su aplicación de Inventario |
| SICAR X | Organización documentada por etiquetas de color o estilo y departamentos | Etiquetas de colgar con código de barras propio; bitácora de movimientos | No documentado | No documentado en su página de boutique |
| SICAR (clásico) | Según SICAR, genera todas las combinaciones sin capturarlas una por una | Etiquetas con talla, precio y código de barras | No documentado | No documentado |
| Alegra POS | “Clasifica prendas por talla y color”, según su página | No detallado públicamente | No documentado | No documentado |
| Treinta | Variantes de color, talla y tamaño desde el celular | No detallado públicamente | No documentado | No documentado |
La segunda tabla responde otra pregunta: si ese inventario por variante se queda aislado o alimenta el resto de la operación, y cómo cobra cada uno.
| Sistema | CFDI 4.0 | Modelo de cobro | Operación que resuelve |
|---|---|---|---|
| Shopify POS | No nativo en México; la factura sale con una aplicación de tercero | Suscripción mensual o anual; el POS avanzado se paga aparte por ubicación | Tienda en línea como centro, con el mostrador como canal adicional |
| Loyverse | Sin CFDI nativo | POS gratis; el inventario avanzado se contrata como complemento, por tienda | Caja y existencias por variante sin costo de entrada; la factura va por fuera |
| Pulpos | Incluido (timbra a través de un PAC de tercero) | Suscripción mensual o anual; variantes en todos los planes | Existencia por variante conectada a venta, compras, conteo, merma, traspasos, factura y catálogo en línea |
| Odoo | Con la localización mexicana, configurada por un socio de implementación | Suscripción por usuario, mensual o anual; implementación por socio, sin lista pública | Catálogo muy configurable para quien tiene quién lo implemente |
| SICAR X | Nativo | Membresía anual con una sucursal incluida; sucursal extra y timbres aparte | Mostrador con etiquetas propias y sucursales en la nube |
| Alegra POS | Timbra desde el POS, sin módulos adicionales según su página | Suscripción mensual o anual | Venta y factura con el circuito contable de Alegra a un paso |
| Treinta | Facturación electrónica según el plan, de acuerdo con su sitio | Suscripción mensual o anual | Venta y variantes desde el celular |
Modelos de cobro verificados en los sitios oficiales de cada sistema en septiembre de 2026. Los precios y los planes cambian con frecuencia; consulta el sitio de cada uno para ver los valores vigentes.
Shopify POS
Es el que más aguanta por modelo: su ayuda de variantes documenta hasta 2,048 variantes y 3 opciones por producto, cada una con precio, SKU, código de barras e inventario propios. Si tu marca vende sobre todo por internet y la tienda física es un punto más, Shopify tiene el ecosistema de tienda en línea más completo de este grupo y ahí no le discuto.
El límite está del lado del mostrador mexicano. No timbra CFDI 4.0 de forma nativa en México: la factura sale con una aplicación de tercero, y para una boutique que factura todos los días eso es un proceso paralelo permanente. Además, el POS avanzado se paga en dólares por cada ubicación. Lo desarrollo en mi análisis de qué resuelve Shopify POS en México, y si estás entre los dos, conviene revisar cómo se compara Pulpos con Shopify punto por punto.
Loyverse
Loyverse es el único de la lista que te deja trabajar con variantes sin pagar nada. Su guía de variantes es de las más claras: hasta 3 opciones y 200 combinaciones por artículo, con SKU, código de barras, precio, costo y existencia por tienda para cada una, y alerta de bajo inventario por variante. Para arrancar a ordenar la boutique sin gastar, es difícil ganarle.
Lo que queda fuera: no timbra CFDI de forma nativa, y las órdenes de compra y la valuación del inventario están en el complemento Inventario avanzado, que se paga por tienda. Lo reviso completo en el análisis de Loyverse.
Pulpos
En Pulpos cada variante tiene su propia existencia, precio, SKU y código de barras, con opciones de tamaño, color, material o estilo que se combinan entre sí. Lo que más me llamó la atención es que esa misma existencia por talla la mueven la venta del punto de venta, las compras al proveedor, el inventario físico con escáner, la merma con motivo, los traspasos entre tiendas, la factura CFDI 4.0 y el catálogo en línea, sin aplicaciones de terceros de por medio.
El punto débil que encontré está justo en el tema de este artículo. Su centro de ayuda fija un máximo de 100 variantes por producto, menos que Shopify y Loyverse. Y si el producto ya tuvo ventas, cotizaciones, compras o traspasos, su configuración de variantes queda bloqueada; tampoco se puede convertir un producto simple en uno con variantes. Otro matiz: las variantes y la gestión de existencias vienen en todos los planes, pero las compras al proveedor, los reportes de inventario y los traspasos dependen del plan.
Odoo
Odoo es el más flexible para armar el catálogo. Su documentación de variantes permite definir para cada atributo si las combinaciones se crean de inmediato, de forma dinámica (solo cuando alguien las pide) o nunca, y cada variante lleva inventario, ventas y precio propios. Para una colección con muchos colores que casi nunca se piden en todas las tallas, la creación dinámica evita llenar el sistema de combinaciones vacías.
El costo está en la puesta en marcha: la localización fiscal mexicana y el CFDI 4.0 los resuelve un socio de implementación, con una tarifa aparte de la licencia que no tiene lista pública. Lo detallo en el análisis de Odoo en México.
SICAR X y SICAR
SICAR X lleva el mostrador en la nube y suma sucursales a la misma cuenta, con traspasos y la existencia de cada tienda a la vista. En su página de boutique, SICAR X destaca las etiquetas de colgar con código de barras propio y una bitácora de movimientos con nombre, fecha y hora. En la versión de escritorio, según la página de boutique de SICAR, el sistema genera todas las combinaciones de talla y color sin capturarlas una por una. SICAR de escritorio se paga con una licencia de pago único, sin rentas, y como la base vive en tu computadora la caja sigue vendiendo sin internet; la conexión solo hace falta para timbrar. En los dos, el soporte es remoto: llamas o escribes por WhatsApp, se abre un ticket y lo resuelven a distancia.
El matiz es que en SICAR X la organización que documenta su página de boutique es por etiquetas de color o estilo y por departamentos, sin describir una matriz de talla por color con existencia propia. Antes de migrar una colección grande, pide que te lo muestren con uno de tus modelos reales. Más detalle en el análisis de SICAR X.
Alegra POS
La página de Alegra POS dice que clasifica prendas por talla y color, y su fuerte es que la venta y la factura quedan a un paso de la contabilidad de Alegra, que además tiene de las mejores reputaciones entre usuarios de este grupo. Lo que no encontré es un mecanismo público detallado de cómo maneja esas variantes: tope, datos por variante o conteo. La comparativa de Alegra POS para tiendas de ropa entra más a fondo.
Treinta
Treinta permite crear variantes de colores, tallas y tamaños desde el celular, algo cómodo si atiendes la boutique en persona y das de alta la mercancía en el momento en que llega. Igual que con Alegra, no publica el detalle del mecanismo (tope por modelo, conteo o merma por variante). Lo reviso en el análisis de Treinta.
Con la colección cargada, la prueba real llega a media temporada, cuando el proveedor manda algo que no estaba en el plan.
¿Cómo organizo productos de temporada en el inventario de la boutique?
Organiza cada temporada como una colección con fecha de entrada y fecha de liquidación, y agrupa los modelos por temporada dentro del sistema (categoría, etiqueta o colección, según lo que permita). Así sabes qué mercancía de primavera sigue en piso cuando ya llegó la de otoño y cuánto dinero tienes detenido en ella.
El momento que más separa a los sistemas es el color nuevo a media temporada. Ya vendiste el vestido Lucía en negro y en azul, y el proveedor te ofrece un verde que no estaba en el pedido original. ¿Lo agregas al mismo modelo o lo das de alta aparte?
Cada sistema lo resuelve distinto. En Pulpos, como la configuración de variantes se bloquea en cuanto el producto tuvo movimientos, el verde tiene que vivir como un producto aparte, y el reporte de ese modelo queda partido en dos. En Odoo, la creación dinámica de variantes está pensada justo para combinaciones que aparecen después. En Shopify y Loyverse, las páginas de ayuda que consulté no detallan este caso, así que es lo primero que yo probaría en una cuenta de prueba antes de decidir.
Mi recomendación práctica, uses el sistema que uses: al cargar un modelo, da de alta de una vez todas las tallas y colores que el proveedor maneja, aunque no los hayas pedido todos, y oculta los que no tengas en piso. Pulpos permite ocultar una variante; en otros sistemas basta con dejarla en existencia cero.
Al final de temporada aparecen las tallas rotas: quedan dos CH y una XG de un modelo del que ya no hay M ni G. Ese es el inventario que conviene sacar primero en rebaja, y detectarlo exige un reporte de existencias por variante. Con la temporada ordenada, lo siguiente es confirmar que lo que dice el sistema coincide con lo que cuelga en el perchero.
¿Cada cuánto debo contar el inventario físico de una tienda de ropa?
Cuenta una parte del inventario cada semana y todo el inventario al cierre de cada temporada. Los conteos cíclicos semanales se hacen por modelo o por familia de tallas, empezando por los de mayor rotación, y la auditoría de inventario completa se hace cuando cambias de colección, antes de la rebaja.
Conteos cíclicos por variante
En ropa, contar “12 vestidos Lucía” no sirve de mucho: necesitas saber que son 3 CH negro, 4 M negro y 5 G azul. Por eso el conteo tiene que hacerse por variante, y la forma práctica de hacerlo es con escáner sobre la etiqueta de cada prenda. En Pulpos, el inventario físico permite buscar o escanear cada artículo, capturar la cantidad real y el sistema calcula la diferencia y ajusta la existencia. Loyverse deja la parte avanzada del inventario en su complemento de pago, Odoo lo resuelve con su aplicación de Inventario, y en el resto no encontré el conteo por variante documentado.
Auditoría de inventario al cierre de temporada
Una vez por temporada conviene cerrar la tienda unas horas y contar todo. Es el conteo que te dice cuánta mercancía de la temporada pasada vas a liquidar y cuánta diferencia acumulaste entre lo que dice el sistema y lo que hay. El paso a paso para organizarlo está en la guía de cómo hacer inventario físico en tu tienda.
Contar bien te dice qué tienes. La otra mitad del trabajo es decidir qué pedir.
¿Cómo saber qué tallas y colores reponer?
Se repone con la curva de tallas de tu propia venta: el reporte de existencias por variante te dice qué combinaciones se agotan primero, y esa proporción (por ejemplo, 1 CH, 3 M, 3 G y 1 XG por cada 8 piezas) es la que guía el siguiente pedido, en lugar de pedir la misma cantidad de cada talla.
En mi experiencia, la boutique que compra “parejo” termina con la XG colgada tres meses y la M agotada en dos semanas. Para evitarlo necesitas tres herramientas en el sistema: un reporte de existencias y ventas por talla y color, una alerta cuando una variante baja de su mínimo (Loyverse la documenta por variante; Pulpos detecta tallas y colores con bajo inventario) y un pedido al proveedor que suba la existencia de la variante exacta cuando llega. Para fijar ese mínimo con número, tengo una guía sobre cómo calcular el punto de reorden.
Si tienes más de una tienda, muchas veces la talla que te falta está en la otra sucursal. Un traspaso de esa variante resuelve la venta sin comprar más; lo explico en la guía de traspasos de inventario entre sucursales. Y si además vendes en línea, hay un análisis específico de tiendas en línea para ropa, porque ahí el riesgo es vender una talla que ya salió por el mostrador.
La reposición parte de un supuesto: que la diferencia entre lo que dice el sistema y lo que hay es mínima. Cuando no lo es, casi siempre hay merma de por medio.
¿Cómo manejo las mermas por robo o prendas dañadas?
Registra cada prenda perdida o dañada como una salida de inventario con su motivo (robo, deterioro, regalo, error de conteo) y sobre la variante exacta, no sobre el modelo. Así la existencia queda correcta y, con los meses, ves si pierdes más por robo en probadores o por prendas que se manchan en exhibición.
Como referencia, un estudio de Planet Retail RNG con datos de 2017 y 2018 estimó la merma promedio en México y Brasil en alrededor de 1.81% de las ventas. Es un dato viejo y mide el comercio en general, sin separar la ropa, pero sirve para dimensionar: en una boutique que vende 200 mil pesos al mes, eso serían unos 3,600 pesos que salen sin comprobante.
Pulpos no tiene una función llamada merma: lo que se pierde o se daña se descuenta con un ajuste de stock sobre la variante, eligiendo el motivo (corrección, conteo, expiración, robo o pérdida, deterioro o regalo). En la ropa hay además una fuga que se confunde con la merma: el cambio de talla mal registrado, cuando el cliente devuelve una M y se lleva una G sin que el sistema lo sepa. No lo desarrollo aquí; está en la comparativa de sistemas para tiendas de ropa y zapatos. Para el método general, la guía de cómo controlar la merma en tu tienda.
Todo lo anterior supone un sistema. Muchas boutiques todavía lo llevan en una hoja de cálculo, y la pregunta es hasta dónde aguanta.
¿Se puede llevar el inventario de ropa por talla en Excel?
Sí se puede, con una fila por modelo y una columna por talla, o con una fila por cada combinación de talla y color. Funciona mientras una sola persona captura y el catálogo cabe en una pantalla; se rompe cuando la venta del mostrador tiene que descontar la talla exacta en el momento.
El formato de tallas en columnas es cómodo para ver la curva de un modelo de un vistazo, pero complica sumar por color. La fila por combinación se filtra mejor y se parece más a cómo lo guarda un sistema, lo que facilita la migración después. En los dos casos, el problema es el mismo: la hoja no se entera de la venta hasta que alguien la captura, y con 48 combinaciones por modelo un error de dedo pasa desapercibido hasta el conteo. En la guía de inventario en Excel o en un sistema están las señales concretas para saber cuándo cambiar.
¿Cuál es el mejor control de inventario con variantes para una boutique según cómo opera?
El mejor control de inventario con variantes se elige por dónde vendes y por qué tiene que alimentar ese inventario. Estos son los cuatro caminos que recomiendo, cada uno con su ganador:
- Si tu centro es la tienda en línea: Shopify POS. Gana en tope de variantes (2,048 por producto) y en herramientas de venta por internet. Resuelve la factura con una aplicación de tercero y paga en dólares por ubicación.
- Si buscas ordenar las variantes sin costo de entrada: Loyverse. Gana en precio: el POS con variantes, 200 combinaciones y alerta de bajo inventario es gratis. La factura va por fuera.
- Si tu catálogo cambia mucho y tienes quién lo implemente: Odoo. Gana en flexibilidad con la creación dinámica de variantes, a cambio de una puesta en marcha con socio.
- Si quieres el mostrador conectado con todo lo demás: Pulpos. Cada talla y color tiene su existencia, SKU, código de barras y precio, y ese mismo inventario lo mueven la venta, las compras, el conteo con escáner, la merma, los traspasos, la factura CFDI 4.0 y el catálogo en línea. Antes de cargar, revisa que tu modelo más grande quepa en 100 variantes y da de alta todas las combinaciones desde el inicio.
Si prefieres pagar la licencia una sola vez y que la caja siga vendiendo sin internet, SICAR es la alternativa, siempre que te muestren cómo genera las combinaciones con uno de tus modelos reales. Si lo que más te importa es dar de alta la mercancía desde el celular, Treinta lo resuelve; si pesa más tener la venta a un paso de la contabilidad, Alegra POS.
Volviendo a la pregunta del principio: todos dicen que manejan tallas y colores. Lo que decide es cuántas combinaciones acepta cada modelo, qué pasa cuando llega un color nuevo a media temporada y si puedes contar, reponer y dar de baja por talla con el mismo inventario que ve tu factura y tu tienda en línea.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir etiquetas de colgar con mi propio código de barras?
Sí, la mayoría de los sistemas con variantes te deja asignar un código de barras propio a cada talla y color e imprimirlo en etiquetas de colgar con una impresora térmica. SICAR y SICAR X lo destacan en sus páginas para boutique. Lo que conviene revisar es que cada talla y color tenga su propio código, porque así el escáner descuenta la talla exacta en caja y en el conteo.
¿Cómo implemento un kardex en una tienda de ropa?
Un kardex en una tienda de ropa se lleva por variante: cada talla y color registra sus entradas por compra, sus salidas por venta o merma y su existencia resultante con fecha. En un sistema con variantes se arma solo, porque cada movimiento queda registrado en la combinación exacta. En Excel necesitas un registro con columnas de talla y color. Más detalle en la guía de qué es el kardex de inventario.
¿Cuántas variantes puede tener un producto en un sistema de inventario?
El tope varía mucho entre sistemas. Según su documentación oficial consultada en septiembre de 2026, Shopify acepta hasta 2,048 variantes y 3 opciones por producto, Loyverse hasta 200 combinaciones y 3 opciones, y Pulpos hasta 100 variantes por producto. Un modelo en 6 tallas y 8 colores ya suma 48 combinaciones, así que conviene revisar el tope con tu modelo más grande antes de elegir.
¿Cómo manejo las rebajas de fin de temporada?
Empieza por las tallas rotas: los modelos de los que solo quedan tallas sueltas son los que más cuesta vender a precio completo. Con un reporte de existencias por variante identificas cuáles son, les bajas el precio en el sistema para que la caja cobre el nuevo importe y registras la fecha de liquidación. Así la mercancía de la temporada pasada sale antes de que llegue la nueva colección.
¿Qué pasa si llega un color nuevo de un modelo que ya vendí?
Todo se decide por si el sistema deja editar las variantes de un producto con historial. En Pulpos la configuración se bloquea después de ventas, compras o traspasos, así que el color nuevo va como producto aparte. Odoo permite crear variantes de forma dinámica cuando se necesitan. Por eso conviene dar de alta desde el inicio todos los colores que maneja el proveedor y ocultar los que todavía no tienes en piso.