En 2026, el mejor sistema de facturación para una farmacia es el que resuelve desde la misma venta sus cuatro facturas: la del cliente de mostrador, la global con IVA al 0% y al 16% separados, la de crédito a instituciones y la nota de crédito. SIFO gana en una sola sucursal sin internet confiable, Aspel CAJA si tu contador trabaja en Aspel y Alegra POS en autofactura con la cuota más baja.
Si tu farmacia vende en mostrador y también en línea, factura a crédito a empresas o aseguradoras y quieres que cada factura salga del mismo inventario que vendes, Pulpos es la que resuelve más de esas facturas dentro del mismo sistema. Con una salvedad que conviene saber desde ahora: entre sus planes con punto de venta e inventario, la autofactura del cliente y las facturas sin tope dependen del plan.
Llevo años revisando cómo facturan las farmacias que acompaño, y el patrón se repite: se elige el sistema por el control de recetas y caducidades, y la factura se descubre después, cuando el primer cliente pide la suya o cuando el contador pregunta por qué la global trae todo al 16%. Aquí comparo seis opciones con esa factura en el centro. Revisé funciones y modelos de cobro en el sitio de cada sistema en octubre de 2026.
¿Qué debe tener un sistema de facturación para una farmacia en México?
Un sistema de facturación para farmacia tiene que resolver cuatro facturas distintas sin que nadie las rehaga a mano: la del cliente que la pide en mostrador, la factura global de lo vendido al público en general, la de crédito a una aseguradora o empresa con convenio y la nota de crédito cuando hay una devolución. Cada una tiene reglas propias, y en las cuatro conviven medicamentos al 0% con productos al 16%.
Esto es lo que reviso antes de recomendar cualquier sistema a una farmacia, separado en lo que no puede faltar y lo que marca la diferencia:
- Imprescindible: tasa de IVA configurada por producto (0% para el medicamento, 16% para lo demás) y aplicada sola en la venta; distinguir en el XML la tasa 0% de la exención; clave de producto del SAT por medicamento; factura global con el IVA separado por tasa y emitida en plazo; notas de crédito y cancelación de facturas.
- Marca la diferencia: autofacturación para el cliente de mostrador; facturas a crédito con método de pago PPD y complemento de pago para instituciones y aseguradoras; facturas sin tope mensual; y que la factura baje el inventario en el mismo paso en que se registra la venta.
El paso a paso del complemento de pago lo explico en la guía de qué es el complemento de pago en facturas PPD.
Casi todos los sistemas del giro anuncian “CFDI 4.0”. Lo que los separa es cuánto trabajo te deja cada una de esas cuatro facturas: timbres que se agotan a mitad de mes, un portal aparte para que el cliente se facture o un contador que rehace la global cada semana.
Lo que no es factura (COFEPRIS, antibióticos, control de caducidades) lo desarrollo en la comparativa del mejor sistema de gestión para farmacias, y el manejo de lotes tiene su propia guía de control de inventario por lotes y caducidades para farmacias. Aquí me quedo en la factura, y la primera ya trae la particularidad fiscal más fuerte del giro: dos tasas de IVA en el mismo comprobante.
¿Cómo se factura en una farmacia si vendes medicamentos con IVA al 0% y otros productos al 16%?
Cada producto se factura con su propia tasa dentro del mismo comprobante: el medicamento de patente va a tasa 0% de IVA y el champú, el cosmético o el dulce van al 16%. La tasa se configura una vez en el catálogo del sistema y a partir de ahí se aplica sola en cada venta y en cada factura.
El detalle que más errores causa: la tasa 0% y la exención son tratamientos distintos. La Ley del IVA, en su artículo 2-A, fracción I, inciso b), grava las medicinas de patente a tasa 0%. En el XML del CFDI 4.0 eso se registra con el tipo de factor “Tasa” y una cuota de 0.000000, mientras que un producto exento lleva el tipo de factor “Exento”. ¿Por qué importa si el impuesto es cero en los dos casos? Porque vender a tasa 0% te permite acreditar el IVA que pagas en tus compras, y vender como exento no. Un sistema que timbra el medicamento como exento le cuesta dinero a la farmacia cada mes, aunque la factura se vea bien.
Un ejemplo con números redondos. Un cliente compra un medicamento de $200 y un champú de $116 y pide factura. El sistema correcto arma dos conceptos: el medicamento con base de $200 y $0.00 de impuesto a tasa 0%, y el champú con base de $100 y $16.00 de impuesto a tasa del 16%. Total: $316. Si el sistema aplica una sola tasa a toda la venta, o si alguien captura la factura a mano en otro programa, ese desglose es lo primero que sale mal.
Con suplementos, vitaminas y productos de curación no hay una regla en bloque: cada uno lleva la tasa que le corresponde según lo que es, y conviene validarla con tu contador antes de cargar el catálogo. Si quieres repasar cómo funcionan el IVA y el IEPS en general, lo explico en esta guía sobre IVA e IEPS en la facturación de tu negocio. Y junto con la tasa, cada producto necesita un segundo dato en el catálogo: su clave del SAT.
¿Qué claves de producto del SAT debe usar una farmacia en sus facturas?
Los medicamentos se facturan con claves de la familia 51 del catálogo de productos y servicios del SAT, la de medicamentos y productos farmacéuticos, y casi siempre con la unidad H87 (pieza). Si un medicamento combina varias sales, el SAT sugiere usar la clave de la sal que está en mayor proporción.
El resto del anaquel (higiene personal, cosméticos, alimentos) lleva sus propias claves, fuera de la familia 51. El catálogo completo es parte del Anexo 20 que publica el SAT, y lo práctico es asignar la clave una sola vez por producto al darlo de alta, igual que la tasa de IVA.
Además de la clave, el CFDI 4.0 pide cinco datos del cliente que la farmacia tiene que capturar sin errores: RFC, nombre o razón social tal como aparece en su constancia, código postal del receptor, régimen fiscal y uso del CFDI. Cuando uno de esos datos no coincide con lo que el SAT tiene registrado, la factura se rechaza al timbrar, y el cliente regresa molesto.
Aquí la diferencia entre sistemas está en el mantenimiento de los catálogos del SAT. Alegra y Pulpos los actualizan de forma automática; en los sistemas instalados en la computadora, conviene preguntar en la demostración cómo llegan esas actualizaciones. Con la clave y la tasa bien cargadas en cada producto, la factura del cliente sale sola. La que más trabajo da es la otra: la que nadie pidió.
¿Cómo hace una farmacia la factura global de las ventas al público en general?
La farmacia junta en un solo CFDI todas las ventas del periodo por las que ningún cliente pidió factura, lo emite a nombre de “PUBLICO EN GENERAL” con el RFC genérico XAXX010101000 y lo timbra dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo. Es la factura que más se emite en una farmacia, porque la mayoría de quienes compran medicamento no pide comprobante fiscal.
Los datos fijos de la factura global, según la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal:
- Receptor “PUBLICO EN GENERAL”, RFC XAXX010101000, régimen fiscal 616 (sin obligaciones fiscales) y uso del CFDI S01 (sin efectos fiscales).
- Periodicidad diaria, semanal o mensual, según lo que te permita tu régimen. Si tributas en RESICO, confirma con tu contador la periodicidad que te aplica con la regla vigente.
- Cada comprobante de venta del periodo como un concepto, con el IVA y el IEPS separados. En farmacia eso significa que la global tiene que mostrar por un lado lo vendido a tasa 0% y por otro lo vendido al 16%.
- Plazo: a más tardar 24 horas después de terminar el periodo. Esa regla está vigente desde la reforma de factura global de 2022.
El punto débil de muchas farmacias está justo aquí. Cuando el sistema de ventas no arma la global, alguien exporta las ventas, las pega en el portal del PAC y separa las tasas a mano. Una semana con muchas ventas mixtas se convierte en una tarde de trabajo, y cualquier error en la separación de tasas se paga en la declaración.
Pulpos incluye la factura global al público en general en todos sus planes. Facturama la ofrece solo dentro de su integración con Shopify; fuera de ella se captura en su portal. Alegra POS también la documenta en su página del POS. SIFO la emite por día, semana o mes desde su módulo de Factura Online, como muestra su tutorial de Factura Online; Aspel CAJA la incluye en su ficha técnica, y en SICAR su video-manual oficial la muestra. Que la función exista no dice cómo separa el 0% y el 16%, así que en la demostración pide la global de un día real que mezcle las dos tasas.
¿Hay algún sistema POS que genere facturas electrónicas automáticas?
Sí. Hay dos facturas que un sistema puede generar sin que nadie las capture: la autofactura, donde el cliente entra a un portal con el folio de su comprobante de venta o escanea un código QR y se factura solo, y la factura global, que se arma con las ventas del periodo. En autofactura, el criterio lo gana Alegra POS.
El cliente de farmacia ya trae la costumbre: las cadenas grandes imprimen en el comprobante las instrucciones para facturar en línea dentro del mismo mes de la compra. Cuando una farmacia independiente no ofrece eso, la factura se pide en el mostrador, con la fila esperando mientras alguien captura un RFC de trece caracteres. Muchos la piden pensando en deducirla, aunque según las reglas de deducciones personales del SAT la medicina comprada en farmacia por sí sola en general no es deducible; lo detallo en las preguntas frecuentes.
Alegra POS trae CFDI ilimitado en todos sus planes y “Auto-facturación por QR” según el plan, con suscripción mensual o anual. Es la forma más directa que encontré de dar autofactura: el QR sale de su nube, sin montar un servicio propio, y con una cuota de entrada baja. En Pulpos, entre sus planes con punto de venta e inventario, las Autofacturas y las facturas sin tope dependen del plan; en los demás hay un tope de 3, 20 o 50 facturas al mes. Una farmacia donde muchos clientes piden factura choca con ese tope rápido.
Facturama ofrece autofacturación de clientes solo dentro de su integración con Shopify. SIFO anuncia autofacturación en su página de facturación, para que el cliente se facture con los datos de su ticket. Aspel CAJA tiene Facturación web, donde el cliente junta hasta 10 notas en una factura, pero el servicio se configura con una IP o una dirección pública propia, según su tutorial oficial de Facturación web. En SICAR no encontré autofactura documentada.
¿Cuáles son los mejores sistemas de facturación para farmacias en México en 2026?
Los seis que evalúo son SIFO, SICAR, Aspel CAJA, Alegra POS, Pulpos y Facturama, este último como otro tipo de producto. Cada uno gana en un criterio distinto, y el orden sigue su presencia entre las farmacias, no el precio. Al final de la sección está la tabla con todos lado a lado.
SIFO: recetas obligatorias en la venta y base local
SIFO es de los sistemas con más arraigo en farmacias de una sola sucursal, y se lo ganó. Su página de farmacias documenta algo que pocos hacen: el sistema pide los datos obligatorios de la receta (nombre del médico, cédula profesional, dosis) antes de cerrar la venta de un medicamento controlado. Trabaja con base local, así que sigue vendiendo en zonas donde la señal falla, factura CFDI 4.0 con factura global y autofactura, genera complementos de pago y la licencia incluye 100 timbres.
El límite está en los timbres y en todo lo que queda fuera de la caja. Después de los primeros 100, los timbres se compran por paquete en su facturador, y SIFO Nube sirve para consultar reportes a distancia, no para vender desde otro lugar. Lo analizo completo en el análisis de SIFO y lo enfrento cara a cara en SIFO vs Pulpos para farmacias. Su página del giro está en puntodeventa.com.mx.
SICAR: pago único que también factura desde el celular
Frente a SIFO, el otro sistema instalado de pago único de esta lista, SICAR tiene una app propia que vende y factura desde el celular: SICAR Móvil se conecta al SICAR de escritorio y emite tickets, notas y facturas CFDI. Pide SICAR 4.0, y SICAR no publica cuánto cuesta la app. Además corre en Windows, Linux o Mac (salvo Sonoma y Sequoia), y SIFO solo en Windows. La factura se resuelve en el mismo programa donde se cobra: convierte el ticket en factura, emite notas de crédito, cancela comprobantes y manda el XML y el PDF al cliente por correo, y para la farmacia suma control por lotes y caducidades. La licencia Servidor es de pago único, sin rentas, y trae 100 timbres de cortesía; como la base de datos vive en la computadora, el mostrador sigue vendiendo cuando se va la señal, aunque timbrar sí pide internet.
Lo que hay que presupuestar: los timbres después de los primeros 100 se compran por paquete a SICAR, y la póliza de soporte y actualizaciones es un costo anual aparte. Su soporte oficial es remoto, por llamada o WhatsApp con un ticket, y la instalación incluida en la licencia también se hace a distancia. Conviven además SICAR clásico, instalado, y SICAR X, en la nube, con precios y funciones distintas, así que hay que tener claro cuál estás cotizando. El detalle está en el análisis de SICAR, y su página para farmacias en sicar.mx.
Aspel CAJA: conexión con Aspel COI y Aspel SAE
Aspel CAJA gana cuando la contabilidad de la farmacia ya vive en Aspel: la facturación electrónica es ilimitada dentro de la suscripción, que puedes pagar al mes, al semestre o al año, y CAJA genera las pólizas de sus ventas para Aspel COI, donde trabaja tu contador, mientras comparte clientes e inventario con Aspel SAE, el sistema administrativo. La suscripción cubre hasta 99 puntos de venta repartidos en una o varias tiendas, con un usuario base: operar varias cajas al mismo tiempo pide licencias de usuario adicionales.
El otro lado: corre en Windows y se instala en cada equipo, la contabilidad vive en otro producto que se paga aparte, no trae tienda en línea, y su autofactura por Facturación web pide configurar el servicio con una IP o una dirección pública. Se compra en línea o con un distribuidor. Lo comparo punto por punto en Aspel CAJA vs Pulpos para farmacias; su ficha oficial está en siigo.com.
Alegra POS: CFDI ilimitado y autofactura por QR
Alegra POS es el que mejor resuelve la autofactura con la cuota más baja, como expliqué arriba: CFDI ilimitado en todos sus planes y autofacturación por QR según el plan. Vive en la nube, actualiza los catálogos del SAT sola, su aplicación móvil factura desde el celular y, entre las marcas de este segmento, carga con la mejor reputación que veo en las plataformas de reseñas.
Sus límites para una farmacia: su página del POS documenta facturas globales, y vende sin internet desde el navegador de un equipo que ya se había conectado o desde su app de escritorio para Windows, con las ventas sincronizadas al volver la señal, pero no detalla complementos de pago para el crédito a instituciones. La contabilidad completa es otro producto de Alegra, con su propio precio. Alegra tampoco es PAC: timbra a través de uno de tercero. Más detalle en el análisis de Alegra POS; sus planes están en alegra.com.
Pulpos: la factura sale del mismo inventario que vende
Pulpos es un sistema de gestión en la nube que reúne punto de venta, inventario, facturación CFDI 4.0, finanzas, catálogo en línea y la gestión de clientes, proveedores y empleados. Para la farmacia, lo que cambia es de dónde sale la factura: del mismo inventario que se mueve con cada venta en mostrador, con cada pedido del catálogo en línea y con cada compra al proveedor. Factura global y notas de crédito en todos los planes, complementos de pago para las facturas PPD en todos los planes, ventas a crédito según el plan, Portal de Contador para que el contador descargue facturas y pagos, y cuentas por cobrar para el crédito a instituciones.
Las debilidades pesan en este giro. Entre sus planes con punto de venta e inventario, las Autofacturas, las facturas sin tope y las cuentas por cobrar completas dependen del plan, y los demás planes tienen tope de facturas al mes. Pulpos no es PAC: timbra a través de uno de tercero. Si se cae el internet mientras vendes, el punto de venta sigue cobrando y sube esas ventas cuando regresa la señal. También abre sin conexión en un equipo que ya tenía una sesión válida, de hasta 7 días; en un equipo nuevo hace falta internet. Mientras dura el corte no vende a crédito ni da de alta productos o clientes, y timbrar pide conexión, igual que en cualquier sistema. Y no lleva contabilidad: no genera pólizas ni se conecta con CONTPAQi. El detalle de su módulo de facturación en línea está en su sitio.
Facturama: timbrar sin mensualidad si ya tienes punto de venta
Facturama es una plataforma de facturación que timbra a través de un PAC autorizado: emite facturas, complementos de pago y notas de crédito, pero no registra ventas ni lleva inventario. Gana un criterio muy concreto: si tu farmacia ya tiene un punto de venta que la deja satisfecha y solo necesita timbrar, pagar por folios sin mensualidad es el camino más barato.
El costo está en el trabajo. Cada factura se captura en su portal con los datos del cliente, las claves y las tasas, porque el sistema de ventas y el de facturación no se hablan, y la autofactura y la global automática solo existen dentro de su integración con Shopify. Desarrollo cuándo alcanza un servicio que solo factura y cuándo no en Facturama vs sistema de gestión; su sitio es facturama.mx.
Existen además sistemas especializados solo en farmacia que se venden vía distribuidor y sin lista pública de precios; para evaluarlos, pide la misma demostración de las cuatro facturas. Esta es la tabla con los seis:
| Sistema | Dónde corre | Tasa 0% y 16% por producto | Factura global | Autofacturación del cliente | Crédito a instituciones (PPD y complemento de pago) | Timbres | Si se cae el internet | Modelo de cobro | Qué significa para tu operación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SIFO | Instalado en Windows | Sí, por producto | ✅ Diaria, semanal o mensual | ✅ Con los datos del ticket | Complementos de pago documentados | 100 incluidos; después, por paquete | ✅ Sigue vendiendo (base local) | Licencia Servidor de pago único, más conexión en red por computadora extra; soporte y SIFO Nube opcionales después del primer año; timbres cuando se acaban los 100 de regalo | Gana en recetas obligatorias y en operar sin señal; los timbres son un gasto recurrente |
| SICAR | Instalado (clásico) o nube (SICAR X) | Sí, por producto | ✅ La muestra su video-manual oficial | No documentada | No lo detalla su página del giro | 100 de cortesía; después, por paquete | ✅ Sigue vendiendo (clásico, base local) | Licencia de pago único; póliza anual y timbres aparte | Gana en pago único con app que factura desde el celular, aunque SICAR no publica cuánto cuesta la app; hay que sumar póliza y timbres |
| Aspel CAJA | Instalado en Windows | Sí, por producto | ✅ En su ficha técnica | Facturación web; pide configurar IP o dirección pública | No lo detalla su página | ✅ Ilimitados en la suscripción | ⚠️ En parte: tarjeta e inventario usan internet | Suscripción mensual, semestral o anual | Gana en conexión con Aspel COI y Aspel SAE; el timbrado viene ilimitado |
| Alegra POS | Nube | Sí, por producto | ✅ Documentada en su página del POS | ✅ Por QR, según el plan | No lo detalla en el POS | ✅ Ilimitados en todos los planes | Sigue vendiendo en el navegador de un equipo ya conectado o en su app de Windows, y sincroniza al volver | Suscripción mensual o anual | Gana en autofactura con la cuota más baja |
| Pulpos | Nube | Sí, IVA e IEPS automáticos por producto | ✅ En todos los planes | Según el plan | Complementos de pago en todos los planes; ventas a crédito y cuentas por cobrar completas según el plan | Tope de 3, 20 o 50 al mes o ilimitados, según el plan | Cobra durante el corte y sube las ventas al volver; factura y crédito esperan a la conexión | Suscripción mensual o anual | Gana si la factura tiene que salir del mismo inventario que vendes en mostrador y en línea, con crédito a instituciones |
| Facturama (plataforma de facturación) | Portal web | Se captura en cada factura | Automática solo con Shopify; en su portal se captura a mano | Solo en su integración con Shopify | ✅ Complementos de pago | Por folios o ilimitados al año | No aplica: no registra ventas | Paquetes de folios o folios ilimitados al año | Gana si ya tienes punto de venta y solo necesitas timbrar |
Modelos de cobro verificados en los sitios oficiales de cada sistema en octubre de 2026. Los precios y los planes cambian con frecuencia; consulta el sitio de cada uno para ver los valores vigentes. “No lo detalla su página” significa que la función puede existir, pero no la encontré documentada en la página oficial del producto.
¿Cómo cobra un sistema de facturación para farmacia en México?
Hay tres modelos de cobro, y no se comparan cifra contra cifra: licencia de pago único con timbres por paquete (SIFO y SICAR), suscripción con timbrado incluido (Aspel CAJA, Alegra POS y Pulpos, este último con tope según el plan) y pago por folios sin mensualidad (Facturama).
En pago único, la licencia Servidor de SIFO incluye 100 timbres sin vencimiento publicado y un año de soporte, y cada computadora extra en red se paga aparte una sola vez; después del primer año, el soporte y SIFO Nube son opcionales y se pagan aparte. La licencia Servidor de SICAR trae 100 timbres de cortesía; los paquetes de timbres adicionales y la póliza anual se pagan aparte.
En suscripción, Aspel CAJA se paga al mes, al semestre o al año, siempre con timbrado ilimitado. Alegra POS se paga al mes, con descuento en pago anual, y la autofactura depende del plan. Pulpos se paga al mes o al año, y entre sus planes con punto de venta e inventario, la autofactura y las facturas sin tope dependen del plan. En folios, Facturama vende paquetes de folios o folios ilimitados al año.
El costo que casi nadie suma son los timbres después de los primeros 100.
Una farmacia que emite diez facturas al día a clientes, más su global, consume los 100 timbres de cortesía en poco más de una semana. A partir de ahí, el pago único se convierte en un gasto recurrente de timbres más la renovación de soporte. La otra cosa que mueve la cuenta es abrir una segunda sucursal: en pago único compras otra licencia, y en suscripción la sucursal extra depende del plan de cada sistema. Para comparar en serio, calcula el costo a tres años con tu volumen real de facturas y con los precios vigentes que publica cada sistema en su sitio, no con el precio del primer mes.
¿Necesito un sistema especializado de farmacia o puedo usar un punto de venta genérico?
Necesitas un sistema que resuelva las cuatro facturas del giro y el control de recetas, venga etiquetado como “de farmacia” o no. Varios sistemas generales traen módulos de farmacia (recetas, lotes, caducidades) y varios especializados facturan con más trabajo manual del que debería. Esta es mi recomendación según cómo opera tu farmacia, sin empates:
- Operas una sola sucursal, sin internet confiable, facturas poco y quieres pago único con control de recetas en la venta: SIFO.
- Quieres licencia de pago único y facturar también desde el celular, o tu farmacia trabaja en Mac o Linux: SICAR, presupuestando póliza y paquetes de timbres; SICAR no publica cuánto cuesta la app.
- Tu contador ya lleva tu contabilidad en Aspel COI, o tu administración vive en Aspel SAE, y quieres timbrado ilimitado incluido: Aspel CAJA.
- Muchos clientes te piden factura en mostrador y quieres que se autofacturen con la cuota más baja: Alegra POS, según el plan.
- Ya tienes un punto de venta que funciona y solo te falta timbrar: Facturama.
- Vendes en mostrador y también en línea o por WhatsApp, facturas a clientes y a instituciones a crédito, y quieres que cada factura salga del mismo inventario en una o varias sucursales: Pulpos; la autofactura y las facturas ilimitadas dependen del plan.
Vuelvo a la pregunta del título. El mejor sistema de facturación para tu farmacia es el que emite las cuatro facturas desde la misma venta, con el 0% y el 16% bien separados, sin timbres que se acaben a media quincena y sin que tu contador rehaga la global. Si en la demostración le pides al vendedor una venta mixta, su factura, la global del día y una nota de crédito, en veinte minutos sabes cuál de estos seis te sirve.
Preguntas frecuentes sobre facturación en farmacias
¿Los medicamentos están exentos de IVA o tienen tasa 0%?
Los medicamentos de patente tienen tasa 0% de IVA, no están exentos, según el artículo 2-A de la Ley del IVA. La diferencia importa: vender a tasa 0% permite acreditar el IVA que la farmacia paga en sus compras, y vender como exento no. En la factura electrónica, el medicamento debe llevar el tipo de factor Tasa con cuota 0%, mientras que cosméticos y artículos de higiene van al 16%.
¿Qué datos le pide la farmacia al cliente para hacer su factura CFDI 4.0?
La farmacia necesita cinco datos del cliente para emitir su factura CFDI 4.0: RFC, nombre o razón social tal como aparece en su constancia de situación fiscal, código postal de su domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. Si alguno no coincide con el registro del SAT, la factura se rechaza al timbrar. Por eso conviene pedir la constancia o escanear su código QR en lugar de dictar los datos.
¿Las facturas de farmacia son deducibles de impuestos?
En general, las medicinas compradas en farmacia no son deducibles para una persona física en su declaración anual. Las que sí se pueden deducir son las que vienen incluidas en la factura de un hospital, como parte de los gastos hospitalarios. Como las reglas de deducciones personales cambian y cada caso tiene matices, lo recomendable es confirmarlo con tu contador antes de pedir una factura con esa intención.
¿Cómo se factura una venta a crédito a una aseguradora o empresa con convenio?
La venta a crédito se factura con método de pago PPD, pago en parcialidades o diferido, y forma de pago “por definir”. Cuando la aseguradora o la empresa paga, la farmacia emite un complemento de pago que registra ese cobro, a más tardar el día 5 del mes siguiente. Un sistema con cuentas por cobrar evita perder la pista de qué factura ya se cobró y cuál sigue pendiente.
¿Sirve una plataforma de facturación como Facturama para facturar en una farmacia?
Sí, si la farmacia ya tiene un sistema de ventas y solo necesita timbrar. Una plataforma de facturación como Facturama emite facturas válidas y cobra por folios sin mensualidad, pero no registra la venta ni descuenta inventario, así que cada factura se captura aparte con sus claves y tasas. Para una farmacia que emite muchas facturas al día, esa captura doble termina costando más tiempo que el ahorro en la cuota.