El mejor sistema de control de inventario en México depende de qué movimientos tienen que tocar tus existencias. Si la venta, la compra, la factura CFDI 4.0 y los pedidos en línea deben mover un solo inventario sin captura doble, Pulpos; si el inventario tiene que vivir junto a la contabilidad, Bind ERP u Odoo; si vendes por varios canales y monedas, Zoho Inventory; si la tienda opera sin internet, eleventa.
Para el SAT, el control de inventarios y el método de valuación forman parte de la contabilidad, según la fracción I del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, así que el inventario también tiene una cara fiscal. Revisé ocho sistemas con los mismos criterios: existencias en tiempo real, entradas y salidas conectadas con la venta, la compra y la factura, lotes y caducidades, varios almacenes con traspasos, conteos y merma, y qué pasa cuando se va el internet. Las fichas van de lo más administrativo a lo más de mostrador, porque ese orden explica dónde vive el inventario en cada uno.
¿Cuál es el mejor sistema de control de inventario en México?
Para un comercio que cobra, compra a proveedores y factura todos los días, el mejor es el que lleva las existencias en tiempo real y las mueve con cada una de esas operaciones dentro del mismo sistema, con el CFDI 4.0 incluido. Los ocho de esta lista se reparten en cuatro lugares donde puede vivir el inventario, y cada lugar le queda a una operación distinta. Así se reparten:
- Dentro de un ERP con contabilidad propia: Bind ERP y Odoo, para distribuidoras, importadoras y negocios con producción que necesitan que cada movimiento termine en una póliza.
- Dentro de la suite del despacho contable: CONTPAQi Comercial y Aspel, con SAE en la oficina y CAJA en el mostrador, cuando el contador ya trabaja en esos programas y quiere recibir la venta sin capturarla.
- En un gestor de inventario y pedidos: Zoho Inventory, para quien vende por tienda en línea y otros canales, en pesos y en otras monedas.
- En el mismo sistema que cobra en el mostrador: SICAR X para varias sucursales con la marca SICAR, Pulpos cuando la venta, la compra, la factura, la tienda en línea y los traspasos tienen que cuadrar en un solo inventario, y eleventa cuando la tienda vende sin internet.
Las listas que circulan suelen arrancar por los ERP porque en papel son los más completos, pero un ERP pide implementación y a alguien que lo opere todos los días. Si quien mueve el inventario es el mostrador, conviene empezar por el último grupo y subir a un ERP cuando la contabilidad o la producción lo exijan.
¿Qué debe tener un software de inventario?
Un software de inventario para México debe registrar cada entrada y salida en el momento, ligar esos movimientos con la venta, la compra y la factura, y dejarte comparar lo que dice el sistema contra lo que hay en el anaquel. Con estos siete criterios revisé los ocho sistemas, en el mismo orden:
- Existencias en tiempo real y alertas de mínimos. Cada venta descuenta y cada compra suma en el momento. Sin eso aparece el inventario fantasma: producto que el sistema da por existente y que en el estante ya no está.
- Entradas y salidas conectadas. La operación que cobra baja el inventario y alimenta la factura, y la compra al proveedor lo sube sin capturarla dos veces.
- CFDI 4.0 dentro del sistema. Desde abril de 2023 el SAT solo acepta CFDI 4.0, y que el timbrado salga del mismo sistema evita un proceso paralelo.
- Conteos cíclicos y auditoría de inventario. Contar por zonas o por familias de producto sin cerrar la tienda, comparar el inventario teórico contra el real y dejar el ajuste registrado con fecha, responsable y motivo.
- Merma separada por motivo. Lo que se pierde por caducidad, robo, daño o error de conteo tiene que quedar distinguido para que el patrón se vea a tiempo.
- Lotes, caducidades y números de serie. Pesan en alimentos, farmacia y cosmética; en electrónica e importación cuentan además la serie y el pedimento.
- Varios almacenes y traspasos. Bodega y sucursales con stock propio, y traspasos que dejan rastro de qué salió y qué llegó.
Ningún sistema elimina la merma por su cuenta. La detecta un conteo físico comparado contra el sistema, y lo que cambia entre uno y otro es cuánto trabajo cuesta ese conteo y qué tan rápido se ve el patrón; lo explico paso a paso en cómo controlar la merma en tu tienda.
El criterio fiscal deja fuera a sistemas conocidos. Square no opera en México, según su lista oficial de países, y los programas pensados para España timbran con las reglas de su fisco y no con las del SAT, como reviso en el análisis de software de inventario español frente a mexicano.
Bind ERP: inventario y contabilidad en la misma suscripción
Bind ERP parte de la administración: es un ERP en la nube donde el inventario convive con compras, ventas, bancos y contabilidad electrónica, con pólizas automáticas, DIOT y estados financieros incluidos en el plan. Para inventario maneja varios almacenes con existencias en tiempo real, traspasos entre sucursales y trazabilidad por lote con aviso de caducidades, y el timbrado CFDI 4.0 es ilimitado en todos sus planes. Bind y Odoo son los dos de esta lista con contabilidad propia, y Bind la trae con el timbrado incluido y sin cobrar módulos por separado: en inventario que cuadra con la contabilidad, gana esta lista.
Ese punto de partida se nota en el mostrador. El punto de venta cuelga de la administración y Bind no anuncia un modo sin conexión, así que la caja depende de la señal. Sus planes fijan topes de usuarios, productos y ventas mensuales, el excedente se cubre con complementos, y el manejo de varias sucursales depende del plan. Le conviene a la distribuidora que compra, vende a crédito y necesita que el inventario cuadre con la contabilidad sin exportar nada.
Odoo: conteos por ciclos, reabastecimiento y fabricación
Odoo es el sistema con más herramientas de inventario de la lista, y su documentación oficial las enumera: números de lote y de serie, fechas de vencimiento, reglas de reabastecimiento, conteo por ciclos, ajustes de inventario y una app de Fabricación conectada al almacén. Tiene el conteo cíclico documentado como función propia, y en auditoría de inventario y producción supera a los otros siete, Pulpos incluido. Timbra CFDI 4.0 en su localización mexicana con un PAC que eliges entre Solución Factible, Quadrum y SW Sapien, y lleva contabilidad propia.
Esa amplitud se paga en configuración. Odoo cobra por usuario, el plan gratis cubre una sola aplicación, y la implementación corre por cuenta de Odoo o de un partner; su propio sitio indica que las empresas de más de 50 empleados suelen trabajar con uno. Su punto de venta aguanta cortes momentáneos de internet, sin que la documentación diga que abre sin señal. Conviene cuando el inventario es parte de una operación con compras, producción y varios almacenes, y hay alguien que lo configure y lo mantenga.
CONTPAQi Comercial: series, lotes y pedimentos en el sistema del contador
Si importas mercancía o vendes piezas con número de serie, CONTPAQi Comercial maneja series, lotes, pedimentos, unidades de medida y peso, con el método de costeo que elijas, y deja consultar existencias por almacén. Se integra de forma nativa con CONTPAQi Contabilidad, así que cada venta y cada compra llegan al sistema que muchos despachos ya operan, y su licenciamiento anual incluye folios de factura ilimitados. En trazabilidad con pedimento y costeo a elegir, CONTPAQi Comercial se gana su lugar en esta lista.
Comercial se instala en la computadora: el acceso desde otra ubicación pide CONTPAQi Escritorio Virtual, los usuarios extra en red tienen costo y la contabilidad se licencia como otro producto. Su sitio no publica si vende o abre sin internet. Para el punto de venta en la nube, la marca hoy ofrece CONTPAQi Vende, porque su antiguo CONTPAQi Punto de Venta salió de la lista de precios 2026. Encaja cuando quien manda en el sistema es el contador y el inventario tiene que llegar a la contabilidad con su costo.
Aspel SAE y Aspel CAJA: lotes y pedimentos en la oficina, la caja conectada al contador
En la línea de Siigo Aspel, el inventario se administra en Aspel SAE: kardex y costo por almacén, existencias mínimas y máximas, lotes, pedimentos aduanales y números de serie, y cantidades con hasta seis decimales. Su suscripción trae timbrado ilimitado. En el mostrador, Aspel CAJA maneja hasta 99 puntos de venta, en una o varias tiendas de la misma empresa, sincronizados con la central al momento o más tarde y con facturación sin tope. Su suscripción incluye un usuario, así que cobrar en varias cajas a la vez pide licencias de usuario adicionales. Cada caja comparte clientes e inventario con SAE y genera las pólizas de sus ventas para Aspel COI. Si el despacho ya trabaja en Aspel COI, CAJA es el mostrador que le entrega la venta sin recaptura, y en eso Aspel gana esta lista; con SAE también entra en el grupo que rastrea pedimentos.
Son dos productos, y la contabilidad es un tercero: SAE genera las pólizas de ventas, compras e inventario en Aspel COI, que se contrata aparte, igual que cada usuario de SAE que trabaje al mismo tiempo que otro. Los dos se instalan en la computadora. La página de CAJA aclara que algunas funciones siguen sin conexión, pero las actualizaciones de inventario y el pago con tarjeta usan internet; SAE no publica cómo opera sin señal, y sus sucursales remotas se enlazan por internet con SAE Remoto. Le queda a la cadena cuyo despacho contable ya usa Aspel y que necesita rastrear el lote o el pedimento de lo que vende.
Zoho Inventory: varios canales, varias monedas y CFDI en la edición México
Zoho Inventory es un gestor de inventario y pedidos: maneja almacenes, rastreo por lote y por número de serie según el plan, y se conecta con tiendas en línea como Shopify, WooCommerce y Etsy para sincronizar órdenes y existencias. En su plan más alto agrega gestión avanzada de varias monedas, y tiene un plan gratis permanente con 50 pedidos al mes, un usuario y dos almacenes. En inventario que se reparte entre varios canales de venta en línea, Zoho gana esta lista.
Lo que cambió para México es la factura. La edición México de Zoho Inventory timbra CFDI 4.0 desde la propia factura, con un PAC asociado y una cuota mensual de timbres incluida en cada plan, también en el gratuito. Lo que no tiene es un punto de venta de mostrador para México, así que la caja de una tienda física queda fuera, y los almacenes tienen tope por plan, con usuarios, órdenes y ubicaciones extra como complementos. Conviene a quien vende sobre todo en línea o por pedidos y no necesita cobrar en un mostrador.
SICAR X: sucursales con traspasos y usuarios ilimitados
Para quien ya conoce SICAR y quiere ver el inventario de varias tiendas desde cualquier lugar, SICAR X es su versión en la nube: una membresía que incluye una sucursal y no limita usuarios ni dispositivos, con traspasos entre tiendas, ventas globales y aplicaciones para computadora y celular. Timbra CFDI 4.0 con su propio motor y los timbres se compran por paquete. En usuarios y equipos sin límite dentro de la misma membresía, SICAR X gana esta lista.
La membresía es solo anual y cada sucursal adicional tiene un costo que SICAR no publica. Si el equipo ya había entrado con señal, desde noviembre de 2025 puede seguir cobrando sin conexión, aunque solo en la pantalla de ventas: recibir mercancía, revisar existencias o hacer un traspaso esperan a la señal, y el inicio de sesión sin internet sigue en desarrollo. Tampoco lleva contabilidad; las pólizas para exportar al contador figuran como pendientes en su plan de liberaciones. Le queda a la tienda con varias sucursales que quiere su inventario en la nube sin cambiar de proveedor.
Pulpos: un inventario que mueven la caja, las compras, la factura y la tienda en línea
Si tu problema es que el anaquel no coincide con el sistema porque cada área anota por su lado, Pulpos pone el inventario en el centro de un sistema de gestión que también cobra en el mostrador, factura, lleva finanzas y catálogo en línea, y administra clientes, proveedores y empleados. Cada venta descuenta, cada compra al proveedor suma y se puede cargar desde el XML de su factura, los pedidos del catálogo en línea apartan existencias, y cada sucursal lleva su propio stock con almacenes y traspasos; si lo recibido no coincide con lo enviado, el traspaso queda marcado con discrepancias para revisarlo. Maneja variantes, kits y, según el plan, lotes con caducidad, con salida automática del lote más próximo a vencer y el lote visible en la factura.
Si produces lo que vendes, el complemento de Fabricación arma recetas con sus insumos, los descuenta al iniciar la orden y deja cerrarla con una cantidad menor cuando hubo daños. Las pérdidas se registran como ajuste de stock con su motivo (Conteo, Expiración, Robo o pérdida, Deterioro, Corrección o Regalo), y cada movimiento por venta, compra, ajuste o carga masiva queda registrado. Cuando la venta, la compra, la factura CFDI 4.0, los pedidos en línea y los traspasos deben descontar o sumar sobre las mismas existencias, ningún otro de los ocho conecta tantos movimientos sin un segundo programa, y en ese criterio Pulpos se queda con el primer lugar.
El corte de internet es donde más se nota su límite para el inventario. La caja sigue cobrando de contado y guarda los tickets en el equipo, que suben solos cuando regresa la señal, y para abrir Pulpos sin conexión esa computadora o ese celular ya tenía que conservar su sesión. Mientras dura el corte, el sistema no consulta el stock, así que acepta la venta de un producto agotado sin avisar. Tampoco da de alta productos ni clientes, vende a crédito o timbra la factura, que en ningún sistema sale sin internet.
Tiene otros límites concretos. No existe una función llamada merma ni un conteo por ciclos documentado como el de Odoo: el conteo se hace en físico y la diferencia entra como ajuste. Fabricación se contrata como complemento, los lotes y los traspasos dependen del plan, y no lleva contabilidad; el contador baja facturas y pagos por su cuenta desde un portal propio, algo más limitado que la contabilidad completa de Bind u Odoo.
eleventa: el inventario de mostrador que arranca sin internet
eleventa guarda todo en la computadora de la tienda, y esa es su carta fuerte: se instala y se activa sin conexión llevando el instalador y la licencia en una USB, y sigue descontando existencias con cada venta aunque pasen días sin señal. Se paga una vez, con doce meses de actualizaciones y renovación opcional, y la factura CFDI 4.0 viene dentro de la licencia con ECODEX como PAC; los timbres se compran por paquete y se timbran al volver la conexión. En inventario que no depende de la señal, eleventa gana esta lista.
El límite llega con la segunda tienda. Con la edición de varias cajas, los equipos de una misma tienda comparten datos por la red interna, pero entre sucursales no hay una base común: lo que llega a la nube eleventa y a su app Pulso es un resumen de lo vendido en cada tienda, y las existencias no se consolidan ni se traspasan. Tampoco lleva contabilidad. Le conviene a la tienda única, con una caja o varias, en una zona donde la señal se cae seguido.
¿Cuál es el sistema de control de inventario más fácil de usar?
El más fácil es el que le pide menos pasos a quien hace las operaciones de todos los días: dar de alta un producto, recibir una compra, hacer un traspaso y contar un anaquel. En esas cuatro, los que nacieron en el mostrador (eleventa, SICAR X y Pulpos) piden menos configuración que los ERP, y Zoho Inventory arranca rápido para quien vende en línea. Odoo y CONTPAQi Comercial cubren más casos a cambio de una puesta en marcha más larga; en Capterra, la calificación más baja de Odoo está en facilidad de uso, con 3.9 de 5 en julio de 2026. Entre las reseñas de Pulpos en la App Store de México, esta habla justo del inventario:
Es fácil de usar, puedo monitorear las ventas, inventarios y caja desde donde esté.
Calificación y número de calificaciones consultados en octubre de 2026; pueden cambiar.Antes de decidir por reseñas, haz una prueba corta con tu propio catálogo: carga veinte productos reales con sus variantes o lotes, registra una compra a un proveedor y cuenta un anaquel contra el sistema. En esa media hora se ve cuál de los ocho se adapta a cómo trabaja tu equipo y cuál te obliga a cambiar tu forma de operar.
¿Es mejor llevar el inventario en Excel o en un sistema?
Excel funciona mientras una sola persona vende y puedes contar todo el inventario en una tarde, y deja de funcionar cuando la hoja se actualiza después de vender. Con dos personas cobrando a la vez, entradas y salidas del mismo producto en un día o una bodega aparte, el número de la hoja se aleja del anaquel, y ese hueco entre el inventario teórico y el real es donde se esconde la merma.
La diferencia de fondo está en quién registra el movimiento: en Excel lo anota alguien después, en un sistema lo registra la venta, la compra o el traspaso en el momento en que ocurre. También pesa el lado fiscal, porque el control de inventarios es parte de la contabilidad que pide el Código Fiscal, y una hoja que cualquiera edita a mano deja poco rastro de quién cambió qué. Las señales de que ya toca cambiar las reviso en la guía para saber cuándo dejar Excel.
¿Cómo cobran estos ocho sistemas de inventario?
En la lista conviven dos formas de cobro: la licencia que se paga una vez (eleventa, y CONTPAQi Comercial en su esquema tradicional) y la suscripción, con periodos que van de mensual a solo anual. El costo total lo decide lo que cada modelo deja fuera: timbres, usuarios, sucursales, contabilidad o implementación.
Bind ERP se contrata por plan, anual o trimestral, sin costo por módulo salvo Conecta Bind; los usuarios, ventas o productos por encima del límite se pagan como complementos y el timbrado va incluido, según su página de precios. Odoo factura por usuario, con pago mes a mes o anual, deja gratis una sola aplicación y suma aparte la implementación y el alojamiento en Odoo.sh, como muestra su tabla de planes. CONTPAQi Comercial se licencia por año, con folios ilimitados, o en esquema tradicional sin vencimiento anual, y los usuarios en red, el acceso remoto y la contabilidad se cobran por separado en su lista de precios.
En Aspel, CAJA y SAE se pagan por mes, por semestre o por año, cada uno con su propia suscripción y la facturación incluida; CAJA cubre hasta 99 puntos de venta por empresa con un usuario incluido, y COI y los usuarios adicionales de SAE y de CAJA se suman aparte, según la tarifa de Siigo Aspel. Zoho Inventory cobra por organización, mensual o anual y en pesos, con los timbres incluidos según el plan y complementos para usuarios, órdenes y almacenes, en sus planes para México. SICAR X tiene una membresía anual con una sucursal, y las sucursales extra y los timbres se pagan aparte.
La suscripción de Pulpos es mensual o anual; cada sucursal adicional y los complementos (Fabricación, Catálogo Mayorista, Conciliaciones Bancarias) se contratan por separado, y el número de usuarios, almacenes y facturas al mes cambia según el plan, como detalla su página de precios. eleventa se compra una sola vez, con un año de actualizaciones incluido y los timbres por paquete, en su página de compra. Si necesitas las cifras con fecha, están en el comparativo de cuánto cuesta un sistema POS en México.
¿Cómo se comparan los ocho sistemas de inventario lado a lado?
La primera tabla resume dónde vive el inventario en cada sistema, qué operación resuelve mejor y qué se paga además de la licencia o la suscripción. La columna “Operación que resuelve” es la que más ayuda a ubicar cada uno antes de entrar en funciones.
| Sistema | Tipo | Operación que resuelve | Modelo de cobro | Costo total a considerar | Prueba o plan gratis |
|---|---|---|---|---|---|
| Bind ERP | ERP en la nube | Inventario por almacén que cuadra con la contabilidad propia | Por plan, anual o trimestral | Complementos por usuarios, ventas o productos sobre el límite del plan | Demo gratis |
| Odoo | ERP modular, en la nube o instalado | Inventario con reabastecimiento, conteos por ciclos y fabricación | Por usuario, mensual o anual | Implementación, alojamiento en Odoo.sh y timbres con el PAC | Una aplicación gratis; prueba en línea |
| CONTPAQi Comercial | Escritorio | Series, lotes y pedimentos con costeo, ligados a CONTPAQi Contabilidad | Licencia anual o tradicional | Usuarios en red, Escritorio Virtual y la contabilidad | 20 días |
| Aspel SAE y Aspel CAJA | Escritorio con suscripción | Inventario por almacén con lotes, series y pedimentos en SAE, y hasta 99 puntos de venta en CAJA | Suscripción mensual, semestral o anual, por producto | Aspel COI y usuarios adicionales de SAE y de CAJA | 30 días |
| Zoho Inventory | Gestor de pedidos en la nube | Inventario sincronizado con tiendas en línea, en pesos y otras monedas | Por organización, mensual o anual | Usuarios, órdenes y almacenes extra | Plan gratis; 14 días en los de pago |
| SICAR X | Nube | Varias sucursales con traspasos y usuarios ilimitados | Membresía anual | Sucursal adicional y timbres | 7 días |
| Pulpos | Nube | Un inventario que mueven la venta, la compra, la factura, la tienda en línea, los traspasos y la fabricación | Suscripción mensual o anual | Sucursales adicionales y complementos como Fabricación | 14 días sin tarjeta |
| eleventa | Escritorio (Windows) | Mostrador que vende y descuenta existencias sin internet | Licencia de pago único | Timbres por paquete; renovación de actualizaciones, opcional | Descarga gratis por 30 días |
La segunda tabla baja al inventario y a la factura: cómo timbra cada uno, qué trazabilidad maneja, cómo reparte existencias entre almacenes, qué hace cuando se va el internet y quién lleva la contabilidad. Donde un sistema no documenta una función en su sitio oficial, la tabla lo dice así en lugar de suponerla.
| Sistema | CFDI 4.0 | Lotes, series y caducidades | Varios almacenes y traspasos | Sin internet | Contabilidad |
|---|---|---|---|---|---|
| Bind ERP | Nativo, timbrado ilimitado | Lotes con aviso de caducidad | Sí; sucursales según el plan | No anuncia modo sin conexión | Propia |
| Odoo | Nativo, con un PAC a elegir | Lotes, series y fechas de vencimiento | Sí, con reglas de reabastecimiento | Cortes momentáneos en el punto de venta | Propia |
| CONTPAQi Comercial | Nativo; folios ilimitados en licencia anual | Series, lotes y pedimentos | Existencias por almacén | No lo publica | Integración nativa con CONTPAQi Contabilidad |
| Aspel SAE y Aspel CAJA | Nativo, timbrado ilimitado en los dos | En SAE: lotes, series y pedimentos | Almacenes con kardex en SAE; hasta 99 puntos de venta en CAJA | Parcial en CAJA: el inventario usa internet; SAE no lo publica | Con Aspel COI, aparte |
| Zoho Inventory | Nativo en la edición México, timbres por plan | Lotes y series según el plan | Almacenes con tope por plan | No lo documenta | Con Zoho Books, aparte |
| SICAR X | Nativo, timbres por paquete | No lo documenta en su página | Sucursales con traspasos | Solo la pantalla de ventas, si ya habías entrado | No; pólizas en desarrollo |
| Pulpos | Nativo; facturas al mes según el plan | Lotes y caducidades según el plan | Sucursales y almacenes con traspasos | Cobra de contado y sincroniza al reconectar; no revisa existencias mientras tanto | No; Portal de Contador |
| eleventa | Nativo, incluido en la licencia | No lo documenta en su página | Sin base compartida entre sucursales | Vende y abre sin señal | No |
¿Cuál es el mejor sistema para controlar el inventario de un negocio en México?
El mejor es el que deja dentro del sistema los movimientos que hoy cuadras a mano. Con los ocho revisados, la elección por operación queda así:
- Distribuidora que compra, vende a crédito y necesita que el inventario cuadre con la contabilidad: Bind ERP.
- Operación con producción, varios almacenes y alguien que configure el sistema: Odoo, por sus conteos por ciclos y sus reglas de reabastecimiento.
- Importación con pedimentos o piezas con número de serie, con el contador en CONTPAQi: CONTPAQi Comercial.
- Cadena de tiendas cuyo contador trabaja en Aspel, o mercancía con lote, serie o pedimento dentro de ese ecosistema: Aspel SAE con Aspel CAJA.
- Venta en línea por varios canales o en varias monedas, sin mostrador: Zoho Inventory.
- Varias sucursales que ya conocen SICAR y quieren la nube: SICAR X.
- Tienda donde la señal falla como regla: eleventa.
- Comercio donde la caja, las compras, la factura, la tienda en línea, los traspasos y la producción mueven el mismo inventario: Pulpos.
Para ese último perfil recomiendo Pulpos, porque es el de la lista que conecta más movimientos de inventario dentro del mismo sistema sin sumar otro programa para facturar o para vender en línea. Si tu inventario tiene que caer en una contabilidad completa, si produces a escala con reglas de reabastecimiento o si trabajas sin internet casi todo el día, Bind, Odoo o eleventa resuelven mejor ese caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistema de inventario timbra CFDI 4.0 desde el mismo lugar?
Los ocho de esta lista timbran CFDI 4.0 desde el propio sistema: Bind ERP, Odoo, CONTPAQi Comercial, Aspel SAE y CAJA, Zoho Inventory en su edición México, SICAR X, Pulpos y eleventa. Cambia cómo se pagan los timbres: ilimitados en Bind, en Aspel y en la licencia anual de CONTPAQi; por paquete en SICAR X y eleventa; por plan en Zoho y Pulpos, y con el PAC en Odoo.
¿Cómo se registra la merma en un sistema de inventario?
La merma se registra comparando el conteo físico contra lo que dice el sistema y guardando la diferencia como un ajuste con su motivo: caducidad, robo, daño o error de conteo. En Pulpos no existe una función llamada merma; se hace con un ajuste de stock y motivos como Expiración, Robo o pérdida y Deterioro. Odoo agrega conteos por ciclos para revisar el almacén por partes sin cerrar la tienda.
¿Qué sistema de inventario funciona sin internet?
eleventa es el que mejor funciona sin internet, porque guarda las existencias en la computadora de la tienda y abre sin señal. SICAR X y Pulpos aguantan un corte cobrando y suben esas ventas al reconectar, aunque SICAR X solo opera la pantalla de ventas y Pulpos deja de revisar existencias mientras tanto. Aspel CAJA usa conexión para actualizar el inventario, y ningún sistema timbra un CFDI sin internet.
¿Cuál es el mejor software de inventario gratis?
Entre los ocho, Zoho Inventory tiene el plan gratis permanente que más cubre en inventario: 50 pedidos al mes, un usuario, dos almacenes y una cuota mensual de CFDI. Odoo deja usar gratis una sola aplicación con sus dependencias, sin el resto del ERP. Bind ERP, CONTPAQi Comercial, Aspel, SICAR X, eleventa y Pulpos ofrecen prueba o demo, así que el plan gratis decide la elección solo si tu volumen cabe en esos límites.
¿Qué sistema de inventario me deja controlar varios almacenes?
Siete de los ocho manejan varios almacenes o sucursales con existencias separadas: Bind ERP, Odoo, CONTPAQi Comercial, Aspel SAE, Zoho Inventory, SICAR X y Pulpos. Odoo agrega reglas de reabastecimiento entre almacenes, Zoho pone un tope de almacenes por plan, Pulpos marca los traspasos que llegan incompletos y Aspel CAJA le suma a SAE hasta 99 puntos de venta en una o varias tiendas. eleventa no comparte existencias entre sucursales.
Fuentes
Modelos de cobro verificados en los sitios oficiales de cada sistema en octubre de 2026. Los planes y sus precios se actualizan seguido, así que el valor vigente se confirma en la página de cada sistema.
- SAT, artículo 28 del Código Fiscal de la Federación: la contabilidad incluye el control de inventarios y el método de valuación.
- SAT, Anexo 20, formato de factura: desde el 1 de abril de 2023 solo se acepta la versión 4.0 del CFDI.
- Capterra, perfil de reseñas de Odoo: calificaciones por facilidad de uso y servicio, consultadas en julio de 2026.
- Sitios oficiales consultados en octubre de 2026: Bind ERP (inventarios y precios), documentación de Inventario y precios de Odoo, CONTPAQi Comercial Premium y lista de precios 2026, Siigo Aspel (Aspel SAE, Aspel CAJA y precios), Zoho Inventory México (precios y facturación electrónica), SICAR X, Pulpos, eleventa y la página de ayuda de Square con los países donde da servicio.
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Sobre el autor
Consultor con 15 años implementando sistemas de punto de venta, inventario y facturación electrónica en comercios mexicanos. Prueba los sistemas, habla con quienes los usan a diario y publica lo que encuentra.