Aspel gana con el mayorista que surte a cadenas que piden addenda, mueve mercancía con número de serie o pedimento y tiene contador en Aspel COI, siempre que use Aspel CAJA junto con Aspel SAE. Pulpos gana con el que negocia un precio por cliente y por cantidad, le fía a revendedores y quiere el complemento de pago al registrar cada abono, todo en un sistema. Para una bodega sin internet, ninguno de los dos.
La versión anterior de este análisis ponía a Aspel Caja como la opción del mayorista sin señal. Al releer las páginas de Siigo Aspel en octubre de 2026 esa premisa se cae: la caja opera solo en parte sin conexión y la administración no publica un modo sin internet. Rehice la comparación con lo que cada sistema documenta, y la primera corrección es de nombre, porque para vender al mayoreo “Aspel” es sobre todo SAE.
| Criterio | Aspel CAJA con Aspel SAE | Pulpos |
|---|---|---|
| Operación que resuelve | Mayoreo que factura a cadenas, rastrea serie o pedimento y lleva la contabilidad en COI | Mayoreo con precio por cliente y por cantidad, crédito a revendedores y pedidos en línea en un solo inventario |
| Precios de mayoreo | Listas de precios cargadas desde Excel en SAE; por cantidad, no lo publica | Lista asignada a cada cliente y precio por cantidad automático, según el plan |
| Crédito y cobranza | Saldos al momento y alarma de límite de crédito en SAE | Límite por cliente, abono a varias deudas, recordatorio y portal del cliente |
| Factura | Ilimitada en las dos suscripciones; addendas y Carta Porte en SAE | PPD y complemento de pago automáticos; facturas al mes según el plan |
| Serie, lote y pedimento | Los tres en SAE | Lotes y caducidades; sin serie ni pedimento |
| Pedidos de clientes | SAE Móvil para vendedores; conexión con Amazon, Mercado Libre, Claro Shop y Shopify | Catálogo en línea; catálogo por cliente con el complemento Catálogo Mayorista |
| Contabilidad | SAE manda las pólizas a Aspel COI | No la lleva; portal para que el contador descargue facturas y pagos |
| Si se cae el internet | CAJA en parte; SAE no lo publica y su app y sus sucursales remotas usan internet | Cobra de contado y sube las ventas después; sin venta a crédito |
| Modelo de cobro | Dos suscripciones mensuales, semestrales o anuales | Suscripción mensual o anual |
| Costo total a considerar | Usuarios adicionales de SAE y Aspel COI | Catálogo Mayorista, sucursales adicionales y Conciliaciones Bancarias |
¿Por qué un mayorista compara Aspel SAE y no solo Aspel CAJA?
Porque lo que hace a un negocio mayorista ocurre en la oficina más que en la caja. Aspel CAJA cobra, factura y lleva existencias y cuentas por cobrar para una empresa con hasta 99 puntos de venta y maneja hasta 10 listas de precios por producto, pero no tiene cotizaciones ni pedidos: esos están en Aspel SAE. Esas piezas están en Aspel SAE, el sistema administrativo de la misma marca, que se instala en Windows y se paga con su propia suscripción.
Del otro lado, Pulpos pone la caja y la oficina en un solo sistema de gestión en la nube: punto de venta, inventario, facturación CFDI 4.0, finanzas, catálogo en línea y la gestión de clientes, proveedores y empleados. Así que la comparación honesta para un mayorista es Aspel CAJA más SAE, con COI si quieres la contabilidad en la familia, frente a un solo Pulpos. Si buscas el panorama con otros seis sistemas para mayoreo, está en la guía de sistemas para mayoristas y distribuidoras.
¿Qué sistema maneja diferentes precios para mayoreo y menudeo?
Los dos manejan más de un precio por producto, pero lo hacen en lugares distintos. En Aspel, las listas de precios viven en SAE, que permite importarlas de forma masiva desde Excel, junto con descuentos, promociones, esquemas de impuestos por cliente y comisión por vendedor. Si administras cientos de productos con tres o cuatro niveles de precio y los actualizas desde una hoja de cálculo cada mes, esa carga masiva te ahorra tiempo.
En Pulpos la lista se asigna directamente a cada cliente, así que el cajero ve el precio del revendedor en cuanto lo selecciona en la venta, en la cotización o en la factura directa. La página de SAE no aclara si cada lista se amarra a un cliente o la elige quien vende, y ese detalle cambia el día a día: en un mostrador con fila, un precio que depende de la memoria del cajero termina aplicado al cliente equivocado.
¿Cuál aplica solo el precio por cantidad y la lista de cada cliente?
Pulpos, que según el plan aplica precios por cantidad de forma automática: defines el escalón (de 10 piezas en adelante, de una caja en adelante) y el precio baja solo cuando el pedido cruza el umbral, en el punto de venta, en las cotizaciones y en la factura directa. Con el complemento Catálogo Mayorista ese mismo precio por cantidad se aplica en el catálogo en línea, donde cada cliente ve su propia lista y puede pedir a crédito o pagar contra entrega.
Aspel SAE no publica precios por cantidad en su página de producto, así que el escalón de volumen se resuelve con una lista aparte que alguien elige a mano, o con una promoción. Pulpos también convierte la unidad de compra en la de venta, para comprar por caja y vender por pieza sin capturas dobles. En este criterio Pulpos gana con claridad, y es el que más se nota en el margen de un mayorista que negocia por volumen con cada cliente.
¿Cómo llevan el crédito y la cobranza de los revendedores?
Aspel SAE muestra el saldo de cada cliente al momento, importa cargos y abonos y avisa con una alarma cuando alguien pasa su límite de crédito; las cuentas por pagar quedan ligadas a las compras. Con Aspel BANCO, que se contrata aparte, SAE comparte los cobros a clientes y los pagos a proveedores. Para una cobranza que lleva una persona de la oficina con el estado de cuenta impreso, es un esquema probado.
Pulpos mueve la cobranza hacia el cliente. Cada revendedor tiene su límite, puede pagar varias notas con un solo abono y consulta su saldo, sus pedidos y sus cotizaciones desde un portal propio, sin llamar a la bodega. Desde el reporte de cuentas por cobrar se le manda un recordatorio, y un ejecutivo de cuentas puede quedar asignado a los clientes grandes. Para una cartera de tiendas que pagan cada semana, eso reduce las llamadas de “¿cuánto te debo?” más que cualquier reporte.
¿Quién factura mejor a cadenas, transportistas y clientes a crédito?
Aspel, si surtes a cadenas o mueves tu propia mercancía. Aspel SAE trae el timbrado ilimitado en la suscripción, prefacturas, el complemento Carta Porte 3.1 y addendas, que Siigo describe como exclusivas de SAE dentro de su línea. Si una cadena te rechaza la factura sin su addenda, o si tus camionetas necesitan Carta Porte para circular con mercancía, ese soporte es una ventaja que Pulpos no documenta, y la dejo escrita a favor de Aspel.
Pulpos gana en la venta a crédito del día a día. Cuando la venta queda a crédito, la factura sale como pago en parcialidades o diferido (PPD) sin que nadie lo elija, y cada abono que registras emite su complemento de recepción de pagos, como pide el Anexo 20 del SAT; si un cliente paga varias ventas de una vez, la facturación de cobros unificados lo resuelve en una operación. SAE también emite comprobantes de pago, incluso de facturas timbradas en otra plataforma con el mismo RFC, pero su página no explica si salen solos al registrar el abono. La debilidad de Pulpos aquí es el tope: el número de facturas al mes depende del plan, y un mayorista que emite muchas facturas chicas tiene que revisarlo antes de decidir.
¿Qué pasa con el fiado y la factura cuando se cae el internet en la bodega?
Con ninguno de los dos se sigue fiando como si nada. En Aspel CAJA, Siigo dice que la conexión es recomendable y que el pago con tarjeta y la actualización de inventario la usan, y la página de SAE no dice qué pasa en la oficina sin señal; lo único explícito es que SAE Móvil, la app con la que los vendedores levantan pedidos, y SAE Remoto, que enlaza sucursales, necesitan internet. Un vendedor en ruta sin datos tiene que esperar para mandar su pedido.
En Pulpos, el mostrador de la bodega sigue cobrando de contado durante el corte y esas ventas se suben solas al volver la conexión, siempre que la computadora haya iniciado sesión en los últimos 7 días. Lo que se detiene es justo lo que más usa un mayorista: no se registra ninguna venta a crédito, no se factura, no se da de alta a un cliente nuevo y no se comprueba si hay existencias. El timbre espera igual en cualquier sistema porque lo pone un PAC en línea; el fiado que espera es la debilidad de Pulpos en este giro.
Si tu bodega está donde la señal falla todos los días y le fías a revendedores igual, la respuesta está en un programa de escritorio con la base en la computadora: SICAR en su versión clásica, con crédito con límites; eleventa, con crédito máximo por cliente y precio de mayoreo; o SIFO, con traspasos entre sucursales. Los tres siguen vendiendo sin conexión y dejan el timbrado para cuando regresa.
¿Cómo cobran Aspel y Pulpos a un mayorista?
Para cubrir caja y oficina en Aspel pagas dos suscripciones, CAJA y SAE, cada una al mes, al semestre o al año, con la facturación ilimitada dentro de las dos, según la tarifa de Siigo Aspel. Cada persona que trabaje en SAE al mismo tiempo necesita un usuario adicional, y COI se suma con su propia suscripción si quieres la contabilidad en la familia. No aparece una licencia permanente para ninguno de los dos.
Pulpos cobra una sola suscripción mensual o anual, y el plan define cuántos usuarios, cajas, almacenes y facturas al mes caben. Para mayoreo, lo que se suma es el complemento Catálogo Mayorista si tus clientes piden en línea con su propio precio, cada sucursal adicional y, si concilias bancos, Conciliaciones Bancarias, como detalla la lista de planes de Pulpos. En Aspel la cuenta sube con programas y usuarios; en Pulpos, con complementos y sucursales.
Veredicto: ¿Aspel o Pulpos para tu negocio de mayoreo?
Recomiendo Aspel CAJA con Aspel SAE al mayorista que surte a cadenas con addenda, transporta su mercancía con Carta Porte, rastrea serie o pedimento, factura mucho y tiene un contador que trabaja en Aspel COI. En esos puntos Aspel documenta lo que Pulpos no, y el paso de la venta a la póliza ya está resuelto.
Recomiendo Pulpos al mayorista cuyo margen depende de cobrarle a cada revendedor su precio y su escalón por cantidad, que fía todos los días y quiere que el abono, el complemento de pago y el saldo del cliente queden registrados en el mismo paso, con los pedidos en línea saliendo del mismo inventario. Si tu bodega trabaja sin internet como regla, la elección no está entre estos dos: mira SICAR clásico, eleventa o SIFO.
Preguntas frecuentes sobre Aspel y Pulpos para mayoristas
¿Aspel Caja tiene listas de precios de mayoreo?
La página de Aspel CAJA no menciona listas de precios; en la línea de Siigo Aspel las listas viven en Aspel SAE, que permite cargarlas de forma masiva desde Excel, aunque no aclara si se asignan a cada cliente ni publica precios por cantidad. Pulpos asigna una lista a cada cliente y aplica precios por cantidad de forma automática, según el plan.
¿Pulpos se conecta con Aspel SAE o con Aspel COI?
No, Pulpos no tiene conexión con Aspel SAE ni con Aspel COI y no lleva contabilidad. Reemplaza lo que SAE hace en la venta, el crédito y el inventario, y le da al contador un portal para descargar facturas y pagos. Si tu despacho necesita recibir las pólizas en COI sin capturarlas, Aspel CAJA con SAE resuelve ese paso de forma nativa.
¿Puedo vender a crédito en Pulpos si se va el internet?
No, durante un corte Pulpos solo cobra de contado y sube esas ventas cuando vuelve la señal; la venta a crédito, la factura y el alta de clientes nuevos esperan a la conexión. Para una bodega que fía todos los días y pierde internet seguido, un programa de escritorio con la base en la computadora, como SICAR clásico, eleventa o SIFO, sigue registrando ventas sin conexión.
¿Qué sistema emite addendas para facturar a cadenas comerciales?
Aspel SAE emite addendas, y Siigo las describe como exclusivas de SAE dentro de su línea de productos, junto con el complemento Carta Porte y el timbrado ilimitado incluido en la suscripción. Pulpos no documenta addendas. Si surtes a cadenas que rechazan la factura sin su addenda, ese criterio por sí solo puede inclinar la decisión hacia Aspel.
¿Cómo cobran Aspel y Pulpos a un negocio de mayoreo?
Aspel cobra dos suscripciones para un mayorista, Aspel CAJA y Aspel SAE, cada una mensual, semestral o anual, con la facturación ilimitada incluida; los usuarios adicionales de SAE y Aspel COI van aparte. Pulpos cobra una suscripción mensual o anual, y el Catálogo Mayorista, cada sucursal adicional y Conciliaciones Bancarias se contratan por separado. Revisa los valores vigentes en la página oficial de cada uno.
Fuentes
Modelos de cobro verificados en los sitios oficiales de cada sistema en octubre de 2026. Los precios y los planes cambian con frecuencia; consulta el sitio de cada uno para ver los valores vigentes.
- SAT, Anexo 20: estándar del CFDI 4.0 y del complemento para recepción de pagos.
- SAT, Factura electrónica: obligaciones y servicios para emisores.
- Sitios oficiales consultados en octubre de 2026: Siigo Aspel (Aspel CAJA, Aspel SAE y tarifa), Pulpos (mayoristas y precios), SICAR, eleventa y SIFO.
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Sobre el autor
Consultor con 15 años implementando sistemas de punto de venta, inventario y facturación electrónica en comercios mexicanos. Prueba los sistemas, habla con quienes los usan a diario y publica lo que encuentra.