Aspel CAJA conviene si facturas mucho, tienes varias tiendas y tu contador ya trabaja en Aspel COI: la suscripción trae facturación ilimitada y hasta 99 puntos de venta. Pulpos conviene si el crédito, las compras, la venta en línea y la factura tienen que salir del mismo inventario. Si tu tienda trabaja sin internet como regla, ninguno de los dos: ahí rinden eleventa, SICAR o SIFO.
Durante años se repitió que Aspel CAJA es “el de escritorio que funciona sin internet” y Pulpos “el de la nube”, y con eso se cerraba la comparación. Al revisar la página oficial de Aspel CAJA en octubre de 2026 esa frase ya no se sostiene: Siigo describe una caja que trabaja solo en parte sin conexión. Lo que sí sostiene la elección de Aspel es otra cosa, y la explico criterio por criterio.
¿Qué diferencia de fondo hay entre Pulpos y Aspel CAJA?
Aspel CAJA es la caja de una familia de programas: se instala en una computadora con Windows y, para lo que pasa después de cobrar, se apoya en sus hermanos. Aspel SAE lleva la administración (cotizaciones, pedidos, compras, inventario por almacén y cobranza) y Aspel COI lleva la contabilidad. Cada uno se contrata por separado, y juntos forman el circuito que muchos despachos contables de México ya conocen de memoria.
Pulpos arma ese mismo circuito dentro de un solo sistema en la nube: punto de venta, inventario, facturación CFDI 4.0, finanzas, catálogo en línea y la gestión de clientes, proveedores y empleados. El inventario queda al centro porque cada venta lo baja, cada compra lo sube y cada pedido en línea sale de ahí. Lo que no trae es la contabilidad, que sigue en manos del contador. Pulpos publica su propia comparación con Aspel; la leo como la versión del fabricante y aquí la contrasto con lo que dice Siigo.
| Criterio | Aspel CAJA | Pulpos |
|---|---|---|
| Operación que resuelve | La caja de una empresa con varias tiendas que lleva su administración en SAE y su contabilidad en COI | Venta, inventario, crédito, compras, catálogo en línea y factura en el mismo sistema |
| Dónde corre | Instalado en Windows; sincroniza tiendas por internet | En la nube, desde navegador y app para iPhone y Android |
| Facturación CFDI 4.0 | Ilimitada dentro de la suscripción | Incluida; el número de facturas al mes depende del plan |
| Varias tiendas | Hasta 99 en la misma suscripción | Cada sucursal se paga aparte; almacenes según el plan |
| Contabilidad | Con Aspel COI, contratado aparte | No la lleva; el contador descarga facturas y pagos desde un portal propio |
| Si se cae el internet | Opera en parte; cobro con tarjeta e inventario esperan a la señal | Cobra de contado y sube las ventas al reconectar; crédito y factura esperan |
| Modelo de cobro | Suscripción mensual, semestral o anual | Suscripción mensual o anual |
| Costo total a considerar | SAE y COI si necesitas administración y contabilidad | Sucursales adicionales y complementos como Catálogo Mayorista |
| Prueba | 30 días | 14 días |
La tabla deja ver que los dos ganan cosas distintas. Aspel CAJA gana donde pesa la factura y el contador; Pulpos, donde pesa lo que pasa con el inventario entre una venta y otra. En las filas de sin conexión ninguno de los dos aparece como un sistema para trabajar sin señal todos los días, y ese punto lo desarrollo más abajo con las opciones que sí lo hacen.
¿Cuál factura sin contar timbres cada mes?
Aspel CAJA. Su suscripción incluye la facturación electrónica ilimitada en cualquiera de los tres periodos de pago, así que el cajero puede timbrar todas las facturas que pidan los clientes sin que nadie lleve la cuenta de un paquete de folios. Para una tienda donde muchos clientes piden factura al momento, o para la que emite la factura global al cierre de cada periodo, esa cuenta sencilla es una ventaja real y la dejo escrita a favor de Aspel.
En Pulpos el número de facturas al mes depende del plan, y esa es la debilidad que más pesa en esta comparación: quien factura mucho tiene que revisar en qué plan entra antes de decidir. Lo que Pulpos resuelve bien está alrededor del timbre. La venta a crédito sale sola como factura en parcialidades o diferido (PPD), cada cobro emite su complemento de pago, la devolución de una venta facturada genera su nota de crédito y el cliente puede autofacturarse desde un portal. Los cambios de catálogo que publica el SAT se aplican sin instalar nada en la computadora.
En los dos, el timbre lo pone un proveedor de certificación (PAC) en línea, así que ninguna factura sale mientras no haya conexión. Si emites muchas facturas chicas al día y no quieres pensar en topes, Aspel CAJA te da una cuenta más simple; si la mayoría de tus ventas son a crédito, el complemento automático de Pulpos te ahorra una captura por cada abono.
¿Cómo se conecta cada uno con la contabilidad y con el contador?
Aquí gana Aspel, con una condición: que uses la familia completa. Aspel CAJA tiene interfaz con Aspel SAE y con Aspel COI. Cuando la caja trabaja con SAE, cada venta actualiza el inventario de la administración y los dos comparten el catálogo de clientes y productos; SAE, a su vez, genera las pólizas de ventas, compras y movimientos de inventario que recibe COI. El contador abre su programa y encuentra el movimiento sin pedirle a nadie un Excel.
Pulpos no lleva contabilidad y no se conecta con COI. Lo que ofrece es un usuario aparte para el contador, con un portal desde el que descarga las facturas emitidas y recibidas, los pagos, las notas de crédito y, si contrataste el complemento, la conciliación bancaria del mes. Eso le quita al dueño el envío de archivos cada fin de mes, pero las pólizas las sigue armando el despacho en su propio sistema. Si tu contador ya vive en COI y no piensa cambiar, ese paso extra es una razón legítima para quedarte en Aspel.
¿Cómo manejan varias tiendas, almacenes y traspasos?
Aspel CAJA cubre una empresa con hasta 99 puntos de venta en la misma suscripción, que incluye un usuario (los adicionales se pagan aparte), y cada punto de venta se sincroniza con el sistema central por internet, en tiempo real o de forma diferida cuando vuelve la conexión. Sumar la tienda número cinco no cambia lo que pagas por CAJA, un punto a su favor para quien abre puntos de venta con frecuencia. Los almacenes con costo por ubicación, mínimos y máximos viven en SAE.
En Pulpos cada sucursal adicional tiene costo aparte, mientras que el almacén, que guarda mercancía y surte a las sucursales sin vender directo, no cuesta extra, aunque cuántos caben depende del plan. Todas las sucursales comparten catálogo y clientes, cada una lleva su propio stock, y el traspaso que llega con piezas de más o de menos queda marcado con discrepancias. Los reportes de venta se ven con todas las sucursales juntas o por separado, desde la computadora o el celular.
¿Cuál lleva mejor el inventario cuando entran crédito, compras y venta en línea?
Pulpos, porque esas piezas viven en el mismo sistema que la caja. Un cliente puede tener su propia lista de precios, los precios por cantidad se aplican solos según el plan, y el crédito lleva límite por cliente, abono a varias deudas en un solo pago y un portal donde el cliente ve su saldo y aprueba cotizaciones. Las compras se cargan desde el XML de la factura del proveedor y suben existencias al confirmarse.
El catálogo en línea descuenta del mismo stock que el mostrador, y con el complemento Catálogo Mayorista cada cliente ve su lista de precios y puede pedir a crédito. La página de Aspel CAJA no menciona tienda en línea, listas de precios por cliente ni anticipos; esas funciones, cuando existen en la familia Aspel, están en SAE, que también conecta con Amazon, Mercado Libre, Claro Shop y Shopify. Sumar SAE resuelve buena parte de esto, a cambio de una segunda suscripción y de trabajar en dos programas.
¿Qué pasa con la venta si se cae el internet en la tienda?
Ninguno de los dos está hecho para trabajar sin internet todos los días. Siigo dice que en Aspel CAJA la conexión “no es necesaria, pero sí recomendable”: algunas funciones siguen sin señal, pero el pago con tarjeta y la actualización de inventario usan internet, y su página no aclara si el programa abre cuando falta la conexión desde el arranque. Para un corte de una hora, eso deja vender en efectivo; para una tienda sin señal fija, deja el inventario desfasado hasta que regrese.
Pulpos aguanta el corte de otra manera. Si el internet se va mientras despachas, la pantalla de venta sigue cobrando y las ventas se suben solas en cuanto vuelve la señal, siempre que ese equipo conserve la sesión con la que ya estabas trabajando. Durante ese rato no se emite la factura, no se registra una venta a crédito, no se da de alta un producto o un cliente nuevo y no se revisa si hay existencias. El timbre espera igual en cualquier sistema; lo particular de Pulpos es que el fiado también espera.
Si tu tienda trabaja sin internet como regla, los que la documentan son tres programas de escritorio con la base de datos en la computadora: eleventa, que se instala y se activa sin conexión; SICAR en su versión clásica, que vende, cobra y consulta existencias sin red; y SIFO, que sigue cobrando y registrando movimientos si se cae la red. Según los Censos Económicos 2024 del INEGI, unos 26 de cada 100 negocios usaron internet para su actividad en 2023, así que el comercio que opera desconectado existe y tiene opciones pensadas para él.
¿Qué alternativas hay a Aspel para facturar y llevar el inventario?
Pulpos para la caja y CONTPAQi Comercial Premium para la administración, según la parte de Aspel que quieras reemplazar, porque “Aspel” puede ser la caja, la administración o la contabilidad. Si lo que buscas es la caja con inventario y factura en un solo lugar, Pulpos reúne la venta, el crédito, las compras y la tienda en línea, con la contabilidad fuera. Si lo que usas es Aspel SAE para cotizar, pedir y facturar desde la oficina, CONTPAQi Comercial Premium es de escritorio, con existencias por almacén, folios ilimitados en su licenciamiento anual e integración nativa con CONTPAQi Contabilidad.
Si quieres salir del escritorio y además tener la contabilidad dentro, Bind ERP trae contabilidad electrónica, pólizas automáticas y timbrado ilimitado en sus planes, contratados por año o por trimestre. Y si lo que te ataba a Aspel era trabajar sin señal, eleventa, SICAR clásico y SIFO cumplen esa condición mejor que cualquiera de los anteriores. Las suites de escritorio frente a frente están en la comparativa de CONTPAQi, Aspel y Bind ERP.
¿Cómo cobran Pulpos y Aspel CAJA?
Los dos cobran por suscripción, y lo que cambia la cuenta es lo que se suma aparte. Aspel CAJA se paga con una suscripción para una empresa y un usuario, con hasta 99 puntos de venta, que puedes cubrir al mes, al semestre o al año, con la facturación electrónica ilimitada adentro; la licencia permanente que vendía Aspel ya no aparece en la tarifa de Siigo Aspel. Lo que se suma está fuera de la caja: SAE si necesitas cotizaciones, pedidos y cobranza, y COI si quieres la contabilidad en la misma familia, cada uno con su propia suscripción.
Pulpos se paga con suscripción mensual o anual, y lo que cambia según el plan es cuántos usuarios, cajas, almacenes y facturas al mes caben. Cada sucursal adicional y complementos como Catálogo Mayorista o Conciliaciones Bancarias se contratan aparte, según la página de precios de Pulpos. En Aspel el costo sube cuando sumas programas de la familia; en Pulpos, cuando sumas sucursales o complementos, y esa diferencia decide la cuenta más que el cobro base.
¿Pulpos o Aspel CAJA: cuál conviene según cómo opera tu negocio?
Elijo Aspel CAJA para la empresa con varias tiendas que factura muchas veces al día y cuyo contador trabaja en Aspel COI. La factura ilimitada, los 99 puntos de venta en una suscripción y las pólizas de ventas que CAJA genera para COI son ventajas que Pulpos no iguala, y si ya pagas SAE y COI, cambiar la caja te rompe ese circuito.
Elijo Pulpos para el comercio que vende a crédito, compra a varios proveedores, maneja precios distintos por cliente o vende también en línea, y quiere todo eso amarrado al mismo inventario sin contratar un segundo programa. Para la tienda que trabaja sin internet como regla no elijo a ninguno de los dos: eleventa, SICAR clásico o SIFO, según si te importa más el pago único, el buscador de compatibles o los traspasos entre sucursales.
Preguntas frecuentes sobre Pulpos y Aspel CAJA
¿Aspel CAJA funciona en Mac?
No, Aspel CAJA se instala en computadoras con Windows; su ficha técnica de julio de 2026 pide Windows 8.1, 10 u 11 y 2 GB de memoria. Para usarlo en una Mac habría que montar Windows aparte. Pulpos funciona en el navegador de cualquier computadora, Mac incluida, y tiene app para iPhone y Android, aunque su experiencia más completa sigue siendo la de computadora.
¿Puedo usar Aspel CAJA sin contratar COI ni SAE?
Sí, Aspel CAJA funciona solo como punto de venta, con inventario, cuentas por cobrar y facturación ilimitada dentro de su suscripción. COI y SAE se suman cuando quieres que la venta llegue sola a la contabilidad o que la oficina lleve cotizaciones, pedidos y compras. Sin ellos pierdes justo el circuito con el contador, que es la razón más fuerte para elegir Aspel.
¿Aspel CAJA funciona sin internet?
Solo en parte: según Siigo, la conexión no es obligatoria, pero el pago con tarjeta y la actualización de inventario usan internet, y su página no dice si el programa abre sin señal. Para cortes ocasionales alcanza; para una tienda que trabaja sin internet como regla, conviene un programa de escritorio con base en la computadora, como eleventa, SICAR clásico o SIFO.
¿Pulpos se conecta con Aspel COI?
No, Pulpos no lleva contabilidad ni tiene conexión con Aspel COI. Le da al contador un usuario propio para descargar facturas emitidas y recibidas, pagos y notas de crédito sin que el dueño se las mande, pero las pólizas se capturan en el sistema contable del despacho. Si tu contador trabaja en COI y quiere recibir la venta ya convertida en póliza, Aspel CAJA con SAE lo resuelve.
¿Cómo cobran Aspel CAJA y Pulpos?
Aspel CAJA cobra una suscripción mensual, semestral o anual para una empresa y un usuario, con hasta 99 puntos de venta, la facturación ilimitada incluida y SAE o COI aparte. Pulpos cobra una suscripción mensual o anual; usuarios, cajas y facturas al mes dependen del plan, y cada sucursal adicional y los complementos se pagan por separado. El valor vigente de cada uno está en su sitio oficial.
Fuentes
Modelos de cobro verificados en los sitios oficiales de cada sistema en octubre de 2026. Los precios y los planes cambian con frecuencia; consulta el sitio de cada uno para ver los valores vigentes.
- SAT, Anexo 20: estándar del CFDI 4.0 y del complemento para recepción de pagos.
- SAT, Factura electrónica: obligaciones y servicios para emisores.
- INEGI, Censos Económicos 2024, resultados definitivos, para el uso de internet en los negocios del país.
- Sitios oficiales consultados en octubre de 2026: Siigo Aspel (Aspel CAJA, Aspel SAE y tarifa), Pulpos (inicio, comparación con Aspel y precios), eleventa, SICAR, SIFO, CONTPAQi Comercial Premium y Bind ERP.
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Sobre el autor
Consultor con 15 años implementando sistemas de punto de venta, inventario y facturación electrónica en comercios mexicanos. Prueba los sistemas, habla con quienes los usan a diario y publica lo que encuentra.