Square en México: qué usar si facturas en varias sucursales

Square no opera en México ni emite CFDI, así que no sirve a un comercio con varias sucursales que factura aquí. En su lugar se usan sistemas que timbran desde la venta: Aspel CAJA con contador en Aspel, SICAR X si vienes de SICAR, Alegra POS si facturas mucho, Bind ERP para tener la contabilidad adentro y Pulpos si venta, inventario y factura de cada sucursal deben cuadrar juntos. Si lo urgente es la terminal, Mercado Pago la trae con su propio sistema.

Square sigue saliendo cuando alguien busca un punto de venta para varias tiendas, por su equipo de cobro y sus reportes, y por eso me lo siguen preguntando comerciantes que ya tienen dos o tres sucursales. La pregunta de fondo casi nunca es por la marca: quieren ver todas sus tiendas en un panel y que cada una facture su CFDI 4.0 sin pasar la venta a otro programa. Estos son los seis sistemas que reviso para ese caso, con lo que resuelve cada uno y lo que se paga aparte.

Sistema	Operación que resuelve en varias sucursales	CFDI 4.0	Si se va el internet	Modelo de cobro	Costo total a considerar
Aspel CAJA	Hasta 99 puntos de venta de una misma empresa, en una o varias tiendas, sincronizados con el sistema central y con el contador que ya usa Aspel	Nativo, con facturación ilimitada incluida	Sigue vendiendo en la computadora; tarjeta e inventario usan conexión	Suscripción mensual, semestral o anual	Licencias de usuario adicionales para varias cajas a la vez; Aspel COI para contabilidad y SAE para administración, aparte
SICAR X	Sucursales en la nube con traspasos y ventas globales, para quien ya trabaja con SICAR	Nativo, centralizado o por sucursal, con paquetes de timbres	Vende si ya habías entrado con internet; solo la pantalla de ventas	Membresía anual con una sucursal	Cada sucursal adicional y los timbres
Alegra POS	Mostradores que facturan muchas veces al día sin contar timbres	Nativo e ilimitado	Vende con su app de Windows y sincroniza; en navegador necesita señal	Suscripción mensual o anual	Sucursales adicionales y Alegra ERP para la contabilidad
Pulpos	Venta, inventario por sucursal, CFDI 4.0, finanzas y tienda en línea sobre el mismo catálogo y los mismos clientes	Nativo, con un PAC de tercero; serie y folio por sucursal	Cobra de contado en el corte y sincroniza después; factura, crédito y altas esperan a la señal	Suscripción mensual o anual	Cada sucursal adicional y complementos; facturas al mes según el plan
Mercado Pago	Cobrar con terminal sin renta y llevar caja, inventario y factura en el mismo ecosistema	Nativo, con el certificado del comercio	No documenta un modo sin conexión	Sistema por suscripción mensual o anual; terminal de compra única	Comisión de 3.5% + IVA por venta de contado, más alta a meses
Bind ERP	Administración completa con contabilidad propia y varios almacenes	Nativo, con timbrado ilimitado	No anuncia venta sin conexión	Por plan, con contratación anual o trimestral	Complementos al pasar los límites del plan (usuarios, ventas, productos)

Las filas van agrupadas por el punto de partida de cada sistema: primero el de escritorio, después los puntos de venta en la nube, luego el ecosistema de cobro y al final el ERP. Pulpos pierde en dos columnas que importan para este caso: no lleva contabilidad como Bind ERP y el número de facturas al mes depende del plan, mientras Aspel CAJA, Alegra POS y Bind ERP incluyen el timbrado ilimitado.

¿Se puede contratar Square en México?

No. Square opera en ocho países según su lista oficial de países, que consulté el 16 de octubre de 2026: Australia, Canadá, Francia, Irlanda, Japón, España, Reino Unido y Estados Unidos. México no aparece, y la dirección de su sitio para México devuelve un error de página no encontrada. Tampoco emite CFDI, de modo que un comercio mexicano no tiene forma de darse de alta para cobrar ni para facturar con él.

Hay que reconocerle lo suyo. En los países donde opera, Square junta en una sola cuenta la aplicación de caja, su propio equipo de cobro y el procesamiento de las tarjetas, y una tienda queda lista para vender en muy poco tiempo. Esa combinación de equipo propio y arranque rápido es la razón por la que su nombre aparece tanto, pero no se puede contratar desde aquí y no recomiendo armar una operación mexicana esperando que llegue. Si quieres el detalle de qué hace en otros mercados, está en el análisis de Square en México.

¿Qué se rompe al facturar en varias sucursales si la factura sale por fuera?

Cuando el sistema donde vendes no timbra, cada sucursal tiene que llevar la venta a otra herramienta para facturarla, y ahí se descuadran datos que el CFDI 4.0 pide en cada comprobante. Pasa con cualquier plataforma sin CFDI nativo que sí opera en México, y por eso conviene verlo antes de elegir. Estos son los puntos que más veo fallar cuando una cadena de tiendas factura por fuera:

• El código postal del lugar de expedición. Cada CFDI lleva el de la sucursal desde donde se emite; si todo sale de una cuenta de facturación genérica, ese dato deja de decir dónde vendiste.
• La serie y el folio por sucursal. El SAT no obliga a usar series, pero cuando dos tiendas facturan desde herramientas separadas sin control central, los folios se empalman o se saltan y el cuadre de fin de mes se vuelve manual.
• La factura global. Las ventas a público en general se juntan en una factura global por periodo; si la venta vive en un programa y la factura en otro, alguien tiene que filtrar qué ya se facturó a nombre de un cliente para no duplicarlo.
• El certificado de sello digital, el régimen fiscal y el uso del CFDI. Son datos obligatorios del emisor y del receptor; capturados a mano en una herramienta aparte, se equivocan más seguido.
• La recaptura. Cada venta que se vuelve a teclear para timbrarla es una oportunidad de error y una hora de trabajo que nadie cobra.

Un sistema que timbra desde la venta guarda esos datos por sucursal y descuenta el inventario de la tienda que facturó en el mismo movimiento. Los seis que siguen lo hacen, cada uno a su manera; lo que cambia entre ellos es qué más resuelven y qué cobran aparte.

¿Qué sistema de punto de venta me sirve para varias sucursales si facturo en México?

Te sirve uno que timbre el CFDI 4.0 de cada sucursal desde la venta y lleve el inventario centralizado con existencias por tienda. Los seis cumplen esas dos condiciones, y cada uno gana en una forma distinta de operar.

Aspel CAJA: muchas tiendas de una empresa, con el contador en Aspel

Si tu despacho contable ya trabaja con Aspel, Aspel CAJA maneja hasta 99 puntos de venta de una misma empresa, repartidos en una o varias tiendas, y sincroniza cada uno con el sistema central en tiempo real o de forma diferida, así que las ventas y el inventario de todas las tiendas se consolidan en un solo lugar. Trae la facturación electrónica ilimitada incluida, igual que Alegra POS y Bind ERP, así que facturar mucho en muchas cajas no te obliga a contar timbres. La suscripción base es de un usuario: para que varias cajas trabajen al mismo tiempo se contratan licencias de usuario adicionales, cuyo precio no aparece en su página. Se instala en Windows, así que la caja sigue registrando ventas si se cae la señal, aunque el pago con tarjeta y las actualizaciones de inventario usan internet. CAJA genera las pólizas de sus ventas para Aspel COI; SAE lleva la administración, y los dos son productos aparte.

SICAR X: la nube para quien ya viene de SICAR

Quien ya opera con SICAR y quiere ver sus tiendas desde cualquier lugar tiene en SICAR X el camino con menos cambios: varias sucursales en una cuenta, traspasos, ventas globales y timbrado centralizado o por sucursal. La membresía incluye usuarios y dispositivos ilimitados, algo que en otros sistemas depende del plan, y por eso lo dejo como el ganador para quien suma cajas y empleados en cada tienda. Desde noviembre de 2025 vende sin conexión si ya habías entrado con internet, solo en la pantalla de ventas y con un folio especial; el inicio de sesión sin internet está en desarrollo.

★ SICAR X · 3.8/5 · 93 calificaciones App Store México

Mis inventarios cuadran perfectamente, puedo tener un registro de clientes, etc. Pero me gustaría que a la hora del corte se refleje en el recibo las compras que se hicieron.

Reseña de usuario · App Store México · julio de 2024 Ver en App Store →

Calificación y número de calificaciones consultados en julio de 2026; cambian con el tiempo.

Esa reseña resume bien lo que veo en las tiendas que lo usan: el inventario por sucursal funciona, y las quejas van por detalles del corte y por funciones que el SICAR clásico tenía y la versión en la nube todavía está sumando. SICAR X no lleva contabilidad; la exportación de pólizas para el contador aparece en su plan de liberaciones como función en desarrollo.

Alegra POS: mostradores que facturan todo el día

Alegra POS incluye el CFDI ilimitado y tiene una app de escritorio para Windows que sigue vendiendo sin internet y sincroniza al volver, algo poco común entre los sistemas en la nube. Para una cadena de mostradores donde casi cada cliente pide factura, esa combinación pesa. El límite para este caso está en las sucursales: no vienen en el plan de entrada, y cada sucursal adicional tiene un costo que Alegra no publica. La contabilidad es otro producto, Alegra ERP, y desde el navegador o el celular el punto de venta necesita conexión.

Pulpos: venta, inventario y factura de cada sucursal en un mismo sistema

Cuando la bodega surte a varios mostradores, algunos clientes compran a crédito y también vendes en línea, el problema deja de ser solo facturar y pasa a ser que el inventario cuadre entre todo eso. En Pulpos, un sistema de gestión en la nube, el punto de venta, el inventario, el CFDI 4.0, las finanzas, la tienda en línea y las fichas de clientes, proveedores y empleados trabajan sobre la misma base, y cada sucursal lleva su propio stock dentro de un catálogo compartido. Cada tienda factura con su serie y su folio, puede usar el mismo RFC con otra dirección fiscal o un RFC propio, y emite su propia factura global; los traspasos entre sucursales marcan los faltantes o sobrantes al recibir.

Si una sucursal se queda sin señal, el punto de venta de Pulpos sigue cobrando y las ventas suben solas cuando regresa la conexión. Para abrirlo durante el corte, el equipo tiene que haber dejado su sesión abierta. Sin señal quedan en pausa la factura, la venta a crédito, el alta de productos o clientes y la revisión de existencias. El timbrado espera en cualquier sistema porque el sello lo pone un PAC en línea, y Pulpos tampoco es PAC: timbra con uno de tercero.

Sus límites para este caso son concretos. El número de facturas al mes depende del plan, y en una cadena que factura casi cada venta eso se nota frente a Aspel CAJA, Alegra POS o Bind ERP, que incluyen el timbrado ilimitado. Cada sucursal se suma con un costo aparte y no lleva contabilidad propia: el contador descarga facturas y pagos desde un portal.

Mercado Pago: la terminal y el sistema en el mismo ecosistema

Si lo primero que necesitas en cada tienda es aceptar tarjeta sin pagar renta por la terminal, Mercado Pago es el que mejor lo resuelve, y además tiene un sistema de punto de venta con caja, inventario, proveedores y equipo. Ese sistema timbra CFDI 4.0 con el certificado de sello digital del comercio, desde la terminal o el panel web, y maneja sucursales y cajas. Funciona sobre todo en la versión para computadora del sitio de Mercado Pago, no publica el costo por timbre ni cómo se cobra con varias sucursales, y no documenta un modo sin conexión. Tampoco lleva contabilidad propia.

Bind ERP: la contabilidad y la administración adentro

Bind ERP es el único de la tabla que lleva la contabilidad dentro del mismo sistema: contabilidad electrónica, pólizas automáticas, DIOT, estados financieros y conciliación bancaria, con timbrado ilimitado y varios almacenes con existencias en tiempo real. En ese criterio gana con claridad, y cuando la compra la decide la administración y no el mostrador, conviene mirarlo primero. A cambio, el punto de venta es un módulo dentro del ERP, no anuncia venta sin conexión, y cada plan pone límites de usuarios, ventas al mes y productos que se amplían con complementos. Lo reviso completo en el análisis de Bind ERP.

¿Cómo cobran estos sistemas cuando sumas una sucursal?

Con varias tiendas, lo que más mueve la cuenta es qué se agrega con cada sucursal, más que la tarifa de entrada. Aspel CAJA se paga por suscripción mensual, semestral o anual de un usuario, admite hasta 99 puntos de venta de una empresa y trae la facturación ilimitada incluida; lo que se suma son las licencias de usuario adicionales para operar varias cajas a la vez y Aspel COI o SAE si los necesitas. Cuánto cuesta cada punto de venta remoto, aparte de los usuarios, no lo publica, y la tarifa base está en su página de precios. SICAR X cobra una membresía solo anual que incluye una sucursal; cada sucursal adicional tiene un costo extra que no publica y los timbres se compran por paquete, según su tienda de membresías.

Alegra POS va por suscripción mensual o anual con el CFDI ilimitado; las sucursales extra y Alegra ERP se pagan aparte, como muestra su lista de precios. Pulpos también es suscripción mensual o anual: cada sucursal adicional y los complementos se suman a la cuenta, y las facturas al mes, los usuarios y las cajas dependen del plan, que se consulta en su página de precios.

Mercado Pago separa dos cosas: el sistema de punto de venta se paga por suscripción mensual o anual, y la terminal Point se compra una vez y cobra 3.5% + IVA por cada venta de contado, con una tasa mayor si vendes a meses, según su página de terminales. Bind ERP se contrata por plan, anual o trimestral, sin costo extra por módulo; el número de sucursales depende del plan, los planes no traen precio publicado y los complementos sí, en su página de precios.

¿Cuál conviene para varias sucursales que facturan en México?

Para un comercio que factura en México, Square queda fuera porque no se puede contratar, y la elección entre los seis sale de cómo opera cada negocio. Dos cadenas del mismo giro pueden necesitar sistemas distintos según quién lleva la contabilidad y cuánto facturan. Así lo resuelvo cuando me lo preguntan:

• Muchas tiendas de una sola empresa, mucha factura y un contador que ya usa Aspel: Aspel CAJA, por la facturación ilimitada incluida y hasta 99 puntos de venta concentrados en su sistema central.
• Ya trabajas con SICAR y quieres ver tus sucursales desde cualquier lugar: SICAR X, con usuarios y dispositivos ilimitados.
• Un mostrador que factura casi cada venta y necesita seguir cobrando sin señal desde una computadora con Windows: Alegra POS.
• Bodega, mostradores, venta a crédito y tienda en línea moviendo el mismo inventario: Pulpos, siempre que el volumen de facturas quepa en el plan que contrates.
• Lo urgente es aceptar tarjeta en cada tienda sin pagar renta de terminal: Mercado Pago, con su sistema de punto de venta si quieres la factura en el mismo lugar.
• La contabilidad y la administración tienen que vivir en el mismo sistema que la venta: Bind ERP.

Si tu duda es cómo mover mercancía entre tiendas sin que se descuadre, el paso a paso está en la guía de traspasos de inventario entre sucursales. Antes de contratar cualquiera de los seis, pide la demo con dos sucursales reales y factura una venta desde cada una: ahí se ve en diez minutos si la serie, el código postal y el inventario de cada tienda quedan donde deben.

Preguntas frecuentes sobre Square y la factura en varias sucursales

¿Square emite facturas CFDI 4.0?

No, Square no emite CFDI 4.0 y tampoco opera en México; los ocho países que nombra en su ayuda oficial son Australia, Canadá, Francia, Irlanda, Japón, España, Reino Unido y Estados Unidos. Un comercio mexicano no puede abrir una cuenta para cobrar ni facturar con él. Para timbrar desde la venta en varias sucursales, las opciones son sistemas que operan aquí, como Aspel CAJA, SICAR X, Alegra POS, Pulpos, Mercado Pago o Bind ERP.

¿Puedo facturar todas mis sucursales con el mismo RFC?

Sí, varias sucursales pueden facturar con el mismo RFC, siempre que cada CFDI lleve el código postal del lugar donde se expide. Lo práctico es que el sistema guarde ese dato y una serie distinta por tienda, para que los folios no se empalmen. En Pulpos, por ejemplo, cada sucursal usa el RFC común con su propia dirección fiscal o un RFC distinto, y emite su propia factura global.

¿Qué sistemas incluyen facturas ilimitadas para varias sucursales?

Aspel CAJA, Alegra POS y Bind ERP incluyen el timbrado ilimitado en su suscripción, y en Aspel CAJA alcanza para todos los puntos de venta de la empresa, hasta 99. En SICAR X los timbres se compran por paquete, en Pulpos el número de facturas al mes depende del plan y Mercado Pago no publica el costo por timbre. Si casi cada venta lleva factura, ese dato pesa tanto como la mensualidad.

¿Qué pasa con la factura si se cae el internet en una sucursal?

La factura espera a que vuelva la conexión en cualquier sistema, porque el sello del CFDI lo pone un PAC en línea. Lo que cambia es si la caja sigue vendiendo: Aspel CAJA, la app de Windows de Alegra y SICAR X con sesión iniciada lo hacen, y en Pulpos el mostrador cobra de contado y sincroniza después, con la venta a crédito y las altas en pausa hasta que regrese la señal.

¿Shopify POS o Loyverse sirven en lugar de Square en México?

Operan en México, pero ninguno timbra CFDI 4.0 por sí mismo. Shopify POS factura con apps de terceros de su tienda de aplicaciones, y en tienda física cobra con la terminal de otro proveedor, porque Shopify Payments en México es solo para venta en línea. Loyverse no tiene CFDI, así que la factura queda como un proceso aparte en cada sucursal.

Fuentes

Modelos de cobro y comisiones verificados en los sitios oficiales de cada sistema en octubre de 2026. Los precios y los planes cambian con frecuencia; consulta el sitio de cada uno para ver los valores vigentes.

• SAT, Formato de factura (Anexo 20): el CFDI 4.0 es la única versión válida desde el 1 de abril de 2023; incluye la guía de llenado del CFDI 4.0 y la de la factura global.
• INEGI, Censos Económicos 2024, resultados definitivos (comunicado de prensa 79/25, 24 de julio de 2025): de 5,468,180 unidades económicas, 1,444,950 usaron internet para su actividad, alrededor de 26 de cada 100.
• Sitios oficiales consultados en octubre de 2026: la ayuda de Square sobre los países donde opera (16 de octubre de 2026), Siigo Aspel, SICAR X (sucursales, membresías y plan de liberaciones), Alegra, Pulpos, Mercado Pago (sistema de punto de venta y terminales Point), Bind ERP y Shopify POS México.

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